Mechelen | Administratief coördinator | Hands-on, communicatief, gestructureerd | NL & EN | Fulltime | 1105865
Vandaag zijn we op zoek naar een administratief bediende om onsite aan de slag te gaan bij één van onze grootste opdrachtgevers in Mechelen. Het gaat om een fulltime betrekking voor op lange termijn. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving waar elke dag anders is en waarin je volop nieuwe vaardigheden kunt ontwikkelen.
Jouw rol
Als administratief bediende ben je samen met een tweede directe collega verantwoordelijk voor de gehele administratieve flow en coördinatie in de rekrutering en sourcing van freelancers en contractors. Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit o.a.:
* Uitvoeren van administratieve taken rond het onboarden van nieuwe contractors en het offboarden bij het einde van hun opdrachten
* Up-to-date houden van informatie in de database
* Het beheren/verlengen van lopende contracten
* Vragen beantwoorden en problemen oplossen problemen rond het facturatieproces
* Het maken van rapportages
* Signaleren en oplossen van knelpunten in de processen
* Proactief meedenken voor verbeteringen
* Je bent de essentiële schakel tussen interne afdelingen, de klant, externe leveranciers, contractors en collega's
Jouw profiel
* Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma en je hebt al een eerste relevante werkervaring in administratie of office management
* Je beheerst het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk heel goed, en je spreekt vloeiend Engels, kennis van het Frans is een grote troef
* Je hebt een grondige kennis van Excel
* Je bent zeer nauwkeurig en gestructureerd, met een passie voor administratieve taken
* Attitude en motivatie zijn essentieel, bovenop je administratieve vaardigheden
* Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, gezien het constante contact met verschillende partijen
* Je bent stressbestendig en hands-on
* Je bent flexibel en je bent sterk in het stellen van prioriteiten
Ons aanbod
Je komt terecht bij een speler op internationaal niveau en in een job die veel voldoening en uitdaging schenkt en dit alles binnen een leuke en informele setting. Soms wordt verwacht dat je je verplaatst naar Antwerpen of Brussel, wat zorgt voor extra variatie in je werkweek. We bouwen samen aan je carrière via gerichte praktische trainingen. We bieden een contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen waaronder flexibele werkuren, netto dagvergoeding en hospitalisatieverzekering.
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze vacature als administratief bediende? Aarzel dan niet en solliciteer rechtstreeks bij Katrien Kosik van Hays Antwerpen via onderstaande button. Wij nemen graag contact met je op om jouw persoonlijke motivatie en skills af te stemmen en te ontdekken.