Als Management Assistant van het nationale ALDI Real Estate team op ons hoofdkantoor in Erpe- Mere fungeer je als aanspreekpunt voor verschillende interne en externe stakeholders en ondersteun je hen vooral administratief bij de dagelijkse werking van de afdeling alsook bij verschillende projecten.
* Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen en externe partners. Dat mag je breed zien, gaande van onze eigen managers & specialisten tot architecten, aannemers en overheidsinstanties. Dit houdt o.a. in:
* Ondersteuning van Project Management (op punt houden van projectdossiers,…)
* Ondersteuning van Property Management (contractbeheer, registraties, ...)
* Het accuraat afhandelen van facturen (bestellingen, registratiekosten, energieverbruik,…)
* …
* Je zorgt voor een correcte data input in verschillende IT programma's en werkt nauw samen met interne stakeholders voor het uitwerken en op punt houden van eventuele nieuwe systemen.
* Je fungeert als back-up voor onze projectassistentes alsook voor onze officer op de afdeling facturatie
* Je behaalde een bachelordiploma of hebt ervaring binnen een allround administratieve job
* Kennis in de vastgoedwereld is zeker geen must. Veel belangrijker is jouw zin om er elke dag voor te gaan. De rest leer je bij ons on-the-job.
* De administratieve duizendpoot in jou houdt ervan efficiënt en proactief te werken
* Je bent communicatief, hands-on en kan zowel zelfstandig werken als in team
* Je bent flexibel ingesteld en houdt van een dynamische werkomgeving waarin veranderingen je niet afschrikken
* Je kan vlot werken met het MS Office pakket
* Je hebt een sterke affiniteit met IT, kennis van SAP is een grote plus
* Je hebt een achtergrond binnen boekhouding(door ervaring of opleiding)
* Jouw kennis Nederlands en Frans is zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk, daarnaast heb je noties van het Engels.
Facturering, Polisbeheer, Projectmanagement, Management, REST, Arbeidsvoorwaarden, SEN, Administratie, Boekhouding, Engelse taal, MS Office Suite, Frans, Vastgoed, Nederlands, SAP