Wat ga je doen?
Ben jij op zoek naar een boeiende en veelzijdige functie in een dynamisch HR-team? Dan is deze uitdaging als Payroll Officer iets voor jou!
Wat ga je doen?
Payrollverwerking en administratie: Zorg voor een correcte payrollverwerking voor bedienden, kaderleden en expats. Je bent ook back-up voor je collega die de arbeiderspopulatie beheert.
Dossierbeheer: Beheer dossiers met betrekking tot arbeidsongevallen, tijdskrediet, loopbaanonderbreking en Vlaams opleidingsverlof. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen.
Wetgeving en praktijk: Zet wetgeving om naar de dagelijkse praktijk door aanpassingen in het tijdsregistratiesysteem, juiste codering in de loonverwerking en optimalisatie van rapporten. Je zoekt graag uit hoe alles in elkaar zit en zorgt voor een correcte implementatie.
Uitzendarbeid: Fungeer als back-up voor de planning en opvolging van uitzendarbeid. Dit omvat:
- Contact met vaste uitzendpartners.
- Onthaal van nieuwe uitzendkrachten.
- Opvolging van prestaties en facturatie.
Rapportages over de inzet van uitzendkrachten.
Rapportering: Verzorg de rapportering met betrekking tot de payroll vanuit je analytische blik. Je zorgt voor heldere en nauwkeurige rapporten die bijdragen aan de optimalisatie van HR-processen.
Onboarding en ondersteuning: Zorg voor de onboarding van nieuwe bedienden en fungeer als hun eerste aanspreekpunt voor vragen over loonbrieven en wetgeving. Daarnaast ondersteun je het HR-team bij diverse taken, zoals het organiseren van zakenreizen.
Je zal werken van maandag tot vrijdag, in daguren.
Wie ben jij?
* Nauwkeurigheid en efficiëntie zitten er bij jou ingebakken
* Flexibiliteit, zowel op vlak van takenpakket als werkuren
* De nodige zelfstandigheid, maar eveneens een portie teamplay
Opleiding: Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of minstens 2 jaar relevante ervaring.
Je hebt kennis van een payroll-programma, bij voorkeur E-Blox (SD Worx).
Je hebt een positieve en proactieve houding.
Je hebt nalytisch inzicht, doorgedreven Excel kennis en een interesse in IT systemen
Vakkennis: Je kan minstens 2 jaar relevante ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie.
Talenkennis: Kennis van de Nederlandse taal. Extra talen (Frans, Engels en Duits) zijn mooi meegenomen om te communiceren met buitenlandse chauffeurs.
Attesten: Geen vereisten
Wat bieden wij jou?
* Een uitdagende, voltijdse functie binnen ons klein en gezellig HR team waarin je wordt aangemoedigd om ideeën naar voor te brengen en uit te werken. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving. Wij bieden een job waarin je zelf de vrijheid krijgt om je dagen in te delen, maar waar we ook verwachten dat je de verantwoordelijkheid voor je eigen taken opneemt.
* Daarnaast ontvang je:
* Een contract van onbepaalde duur met flexible werkuren.
* Een competitief salarispakket
* Bovenop jouw wettelijk verlof heb je recht op 18 extra ADV-dagen.