Voor onze klant, een maatwerkbedrijf met hoofdkantoor te Vilvoorde zoeken we een Coördinator Payroll & HR-administratie.De klant heeft 14 vestigingen in België, je zal werken in Vlaams-Brabant (standplaats Heverlee of Vilvoorde) met verschillende verplaatsingen naar Sint-Pieters-Leeuw, Boortmeerbeek, ... Als coördinator voor Payroll & HR-administratie speel je een cruciale rol in onze organisatie: samen met een team van 5 medewerkers zorg je voor een correcte loonverwerking, HR-administratie en een efficiënt beheer van alle processen hieromtrent.Je rapporteert aan de HR-directeur.Je stuurt een team van 5 medewerkers en helpt hen groeien in hun rolJe beheert de payroll en bent verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en administratieJe bent als expert het aanspreekpunt voor payroll-gerelateerde en sociaal juridische vragen van collega's en levert input aangaande deze thema's t.B.V. de directie. Je verdiept je in specifieke vraagstukkenJe volgt wijzigingen in sociaal juridische wetgeving en sectorontwikkelingen op en zorgt voor compliance binnen onze organisatieJe zorgt ervoor dat interne rapporteringen nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerdJe stelt het jaarlijks HR-budget op en werkt nauw samen met de financiële afdeling voor de opvolging van de subsidiesJe optimaliseert HR-processen en denkt actief mee over de digitalisering binnen HR. Je detecteert hiervoor de tendensen op de marktJe werkt samen met de leidinggevenden rond HR-processen, van onboarding tot uitdiensttredingJe werkt mee aan projecten en doet verbeteringsvoorstellen waar zich knelpunten voordoen of processen minder soepel verlopenJe bouwt duurzame relaties op met zowel interne als externe partnersJe bent bereid om je te verplaatsen naar onze vestigingen in Vlaams-Brabant en/of Brussel.Je behoort tot de leidinggevenden van de TBE en kan gevraagd worden in deze hoedanigheid deel te nemen aan het sociaal overleg Wie ben jij?Je hebt ervaring in een gelijkaardige HR-functie als coördinatorErvaring in de sociale economie of non-profit sector? Een mooie troef!Je hebt een bachelor of master in HR (of een vergelijkbaar diploma)Je bent goed op de hoogte van de Belgische arbeidswetgeving en kan deze helder uitleggenJe hebt zin om je te verdiepen in de sectorale regelingen van PC 327.01Je weet hoe een loonberekening in elkaar zit en hebt geen moeite met het maken van loonkostsimulaties allerhandeJe werkt graag met cijfers, maar je hebt ook een grote affiniteit met regelgevingJe bent analytisch, nauwkeurig en exactJe werkt zelfstandig en oplossingsgerichtJe bent een geboren planner en hebt geen problemen met deadlinesJe hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een echte teamplayerJe bent positief ingesteld, discreet, maar je hebt ook een kritische blikJe durft pijnpunten bloot te leggenJe werkt vlot met de Microsoft Office-pakkettenKennis van Protime Premium en de Eblox Suite is een pluspuntJe hebt een rijbewijs BNederlandstalig met een goede kennis van het Frans is een plus Onze klant biedt je de stabiliteit van een voltijds contract van onbepaalde duurJe komt terecht in een dynamische en stimulerende omgeving, waarbinnen veiligheid, efficiëntie, rentabiliteit en zorg centraal staanJe werkt samen met collega's die evenzeer als jou energie krijgen van de maatschappelijke meerwaarde van hun job. Je kan bij je opstart rekenen op de ondersteuning van ervaren collega'sJe krijgt de ruimte om verbeterideeën naar voor te brengen en bent bereid om met de collega's out of the box te denken om de HR service naar een hoger niveau te tillenJe salarispakket is samengesteld als volgt:o Loon volgens sectorbarema PC327.01 (categorie 3)o 13e maando Maaltijdcheques 7€o Hospitalisatieverzekering en verzekering ambulante kosten: tussenkomst voor tandzorg, medicatie, doktersbezoeken, brillen, enz (vanaf anciënniteit van 6 maanden)o Fietsvergoeding, terugbetaling openbaar vervoer of sociaal abonnement voor het woon/werkverkeero Glijdende uren en mogelijkheid tot telewerk (1 dag per week na inwerkperiode)o Vakantiegeld volgens wettelijke normen (20 dagen)o Gebruik maken van een poolwagen om naar Heverlee, Sint-Pieters-Leeuw, Boortmeerbeek te gaan indien nodig#HRT2025 HR-administratie, Compliance, Payroll, Communicatie, Frans, Autorijden, Administratie, Management, SEN, Onboarding