Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en analytisch inzicht? Wil je een cruciale rol spelen in een dynamische omgeving? Dan is deze functie als Executive Assistant to the Business Director iets voor jou!
In deze veelzijdige functie ondersteun je de Business Director en draag je bij aan de efficiënte werking van de organisatie.
Administratie
* Beheer van de agenda en inplannen van vergaderingen
* Voorbereiden, coördineren en uitwerken van interne en externe vergaderingen
* Opstellen van notulen en opvolgen van actiepunten
* Beheer van onkostenaangiftes
* Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve taken
* Verbeteren van interne procedures en beheren van gedeelde bestanden
* Verlichten van de administratieve en logistieke lasten van de Business Director
Business Support
* Fungeren als Single Point of Contact (SPOC) voor nationale klantaccounts
* Coördineren van de serviceplanning en beheren van klantcontracten, inclusief prijsbesprekingen
* Bijhouden van het orderboek, verkoopindicatoren en rapportages
* Verzamelen en consolideren van marktinformatie over concurrenten en sectorontwikkelingen
* Voorbereiden van periodieke indexaties binnen de sector
Project Management
* Deelname aan projecten rond marketing, innovatie en facilitaire ondersteuning
* Implementeren en bewaken van het kwaliteits-, gezondheids-, veiligheids- en milieubeheersysteem (VGM)
Jouw talenten en achtergrond
* Je hebt een bachelordiploma en minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
* Je beheerst MS Office perfect en communiceert vloeiend in het Nederlands, Frans én Engels
* Je herkent markttrends en denkt vooruit
* Je bent een teamspeler met een passie voor samenwerking en ondersteuning
* Je staat open voor constructieve feedback en continue verbetering
* Je hebt een scherp luisterend oor en speelt proactief in op de behoeften van klanten
* Je communiceert helder, overtuigend en weet anderen effectief te betrekken
* Plannen, organiseren en prioriteiten stellen zit in je DNA
* Je bent flexibel, discreet en empathisch, met een professionele aanpak in elke situatie
Wat bieden wij?
* Ruimte voor eigen initiatief en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en aangename werkomgeving
* Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring
* Aantrekkelijke extralegale voordelen
* Flexibiliteit, met mogelijkheden tot telewerken
Klinkt dit als de uitdaging die je zoekt? Solliciteer vandaag nog en word de drijvende kracht achter de Business Director!