Cosmade Belgium is een familiebedrijf in Heist-op-den-Berg dat cosmetica en medische hulpmiddelen ontwikkelt, produceert en afvult. Omwille van groei willen we een nieuwe collega voor onze administratieve afdeling.
* Je bent de spilfiguur tussen klanten, leveranciers en diverse interne collega's en zorgt voor een naadloze klantenservice.
* Een vlekkeloze orderverwerking en coördinatie zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden.
* De orderopvolging neem je helemaal voor jouw rekening, je volgt deze geheel autonoom op van A-Z, via ons bedrijfseigen systeem.
* Je bestelt grondstoffen en verpakkingen en regelt de logistieke flow voor de bestellingen en transporten.
* Je weet proactief en constructief te reageren op vragen, verzoeken en klachten van klanten en leveranciers en zorgt voor een tijdige en passende oplossing.
* In een beurtrol met je collega's verzorg je mee het onthaal en de telefoondienst
* Je klasseert de nodige documenten op een correcte en overzichtelijke manier.
* Masterdiploma.
* Vlotte talenkennis (Nederlands – Engels), zowel schrijven als spreken.
* Jouw stressbestendigheid zorgt ervoor dat je snel kan schakelen bij veranderingen.
* Je hebt een sterk organisatietalent: je kan prioriteiten stellen en een overzicht behouden over een grote hoeveelheid van informatie en deadlines.
* Nauwgezet, communicatief.
* Je bent een teamplayer die graag zelfstandig en oplossingsgericht werkt.
* Computervaardigheden, o.a. Word en Excel.
* Voltijds of minstens 4/5de willen werken.
Onthaal, Administratie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Schrijven, Logistieke sector, Klantendienst, Nederlands, MS Excel, SEN, Transport, Inpakken