Notre étude, située au cœur d’Etterbeek, est composée de 2 notaires et d’une dizaine de collaborateurs. La qualité du travail, la relation avec le client, la solidarité et la convivialité constituent nos priorités. Vous êtes une personne chaleureuse et avez le sens de l’accueil ? Vous aimez le contact client ? Vous avez un bon sens administratif et pouvez aider vos collègues ou les notaires de manière ponctuelle ? Vous recherchez une fonction variée et près de chez vous ? Alors n’hésitez pas et postulez dès maintenant! Notre équipe sera ravie de vous accueillir.
Votre rôle
1. Vous êtes la voix et le visage de notre étude :
Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
2. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires :
Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité).
Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires.
Vous traitez le courrier entrant et sortant.
Vous assurez le suivi de la boite mail centrale de l’étude.
Vous classez et archivez les dossiers clôturés.
Votre profile
3. Idéalement, vous avez suivi une formation en accueil ou en secrétariat ou éventuellement une première expérience.
4. Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouvelles applications.
5. Vous avez une bonne connaissance du français et du néerlandais. La connaissance de l’anglais est un atout.
Nous proposons
6. Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
7. Un salaire compétitif en fonction de votre expérience et vos responsabilités
En outre, vous bénéficierez des avantages extra-légaux du secteur, à savoir assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année et sectorielle, frais de déplacement et écochèques, ainsi que des chèques repas
8. Des activités de groupe régulières