Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Agence pour le développement de l’emploi
Missions
* Contribuer à la Conception, planification et déploiement des actions de formation.
* Participer à l’élaboration de nouveaux programmes de formation sur base des analyses de besoins établies par l’ADEM et ses partenaires;
* Contribuer à la définition des contenus et compétences visées dans le cadre des formations pour demandeurs d’emploi;
* Participer à la sélection et la coordination des participants;
* Contribuer à l’intégration de modalités pédagogiques innovantes (blended learning, IA, digital learning);
* Assurer le suivi qualité opérationnel et proposer des pistes d’amélioration continue des contenus.
* Assurer la gestion administrative des formations.
* Appliquer les procédures internes liées à la formation et contribuer à leur bonne mise en oeuvre;
* Participer à la rédaction de conventions de collaboration avec les partenaires externes;
* Rédiger les comptes rendus de réunion avec les partenaires internes et externes;
* Mettre à jour les données et tableaux de bord relatifs aux formations;
* Préparer les supports de communication (flyers, descriptifs, fiches pédagogiques);
* Assurer la planification et la coordination logistique des projets de formation pour demandeurs d'emploi.
* Recenser et analyser les besoins de formation pour demandeurs d'emploi.
* Contribuer au recensement des besoins de formation;
* Participer à la mise en place d'outils de recensement (enquêtes, retours des conseillers, fiches de satisfaction, etc.).
* Assurer le suivi, l’évaluation et le reporting.
* Participer à la collecte de données qualitatives et quantitatives;
* Contribuer à l’organisation de bilans avec les intervenants et partenaires;
* Suivre les indicateurs de performance et remonter les besoins d’amélioration à la hiérarchie.
Profil
Compétences techniques
* Expérience en gestion de projet ou de dispositifs de formation (planification, coordination, suivi);
* Bonne connaissance du marché du travail et des politiques d’emploi au Luxembourg;
* Maîtrise des outils MS Office et des outils collaboratifs numériques;
* Aisance avec les outils d’intelligence artificielle générative et capacité à les utiliser pour optimiser les tâches administratives ou pédagogiques;
* Compréhension des impacts de l’IA sur les métiers et compétences;
* Capacité à intégrer les enjeux de transition numérique dans les offres de formation;
* Excellentes compétences en rédaction, analyse et synthèse;
* Maîtrise du français et de l’anglais ; connaissance du luxembourgeois ou de l’allemand souhaitée;
* Bonne compréhension des processus administratifs dans un contexte institutionnel.
Compétences comportementales
* Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de priorisation;
* Esprit d’équipe, autonomie et proactivité;
* Sens du service public, rigueur et respect de la confidentialité;
* Capacité à travailler en réseau avec de multiples interlocuteurs;
* Esprit critique et force de proposition dans un environnement en constante évolution.
Atouts
* Une expérience professionnelle dans un poste similaire dans le domaine de la formation professionnelle ou du « Learning & Development » sera considéré comme un vrai atout;
* Intérêt pour l’innovation pédagogique (e-learning, blended learning, microlearning, etc.);
* Veille active sur les tendances RH, les compétences du futur, et les outils liés à l’IA.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.