Nous recherchons pour une société spécialisée dans les traitements mécaniques, chimiques et électrochimiques des surfaces métalliques, un Support Administratif Sales & Opérations.
Support opérationnel :
1. Élaboration des ordres de travail avec notification de chaque demande spéciale du client ;
2. Vérifier que les offres réalisées pour le client correspondent aux pièces reçues (Taille des pièces, nombre de pièces, traitement vendu adapté à la pièce) ;
3. Suivi des opérations en temps réel : vérification du respect des délais de chaque commande
4. Avertir les clients quand les commandes sont terminées et donner un timing de retour des pièces (transport par leurs soins ou transport par nos soins) ;
5. Avertir le commercial responsable du client en cas de non-conformité du traitement et faire une fiche de non-conformité ;
6. Passage des bons de commande en bons de livraison
7. Passage des bons de livraison en facturation ;
8. Organisation, optimisation et suivi des transports clients ;
9. Récolte des documents de suivi de process atelier (dossier qualité)
10. Envoi des certificats de traitement aux clients ;
11. Suivi du calendrier des étalonnages et contrôles techniques réglementaires
Support administratif /Commercial :
ERP SAGE
12. Création des nouveaux comptes fournisseurs et codes articles
13. DA – Demandes d‘Achat
14. Suivi commandes achat : Bon de Commande – Bon de Livraison
15. Offres commerciales : rédaction sur base du cahier de charge technico-commercial, relances + Suivi dans Monday (CRM)
16. Transformation offre – Bon de Commande atelier/chantier
17. Appel téléphonique- standard
Wat wij jou bieden:
Il s'agit d'une mission intérimaire (temps plein) de longue durée.