Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
Als administratief medewerker ondersteun je het ATC en de afdeling Marketing Materials met het opstellen van orders, het opvragen van offertes voor de benodigde materialen en diverse andere administratieve taken.
Het Application Test Center (testcentrum Deceuninck) staat in voor de opbouw van de kennis en het testen van diverse Deceuninck producten. De afdeling Marketing Materials staat in voor het aanmaken van diverse staalmaterialen voor de Europese markt. Beide teams werken nauw samen vanop dezelfde locatie.
1. Via SAP bestel je, zowel intern als extern, de nodige materialen. Je volgt deze orders actief op.
2. Je vraagt offertes op bij verschillende leveranciers.
3. Je ontvangt de aangeleverde goederen en je organiseert de stockage ervan.
4. Je houdt de algemene stockvoorraad, zowel van het halfproduct als van het eindproduct, in het oog en gebruikt hiervoor een opvolgingstabel.
5. Je bewaakt de kosten en het vooropgestelde budget.
6. Je staat in voor de doorfacturatie van goederen en diensten naar onze opdrachtgevers.
7. Diverse administratieve ondersteuning zoals het organiseren van verzendingen, melding van kwaliteitsissues… behoren ook tot jouw takenpakket.
wie zoeken we?
8. Je hebt administratieve ervaring en affiniteit met techniek. Of je hebt een technisch profiel en bent op zoek naar een administratieve job.
9. Je bezit sterke communicatieve vaardigheden en werkt graag in teamverband.
10. Je kan diverse taken en deadlines combineren en houdt nauw contact met interne afdelingen en externe leveranciers om alle taken tijdig te vervullen.
11. Je denkt actief mee over procesverbeteringen.
12. Je bent computervaardig en hebt een goede kennis van de MS Office pakketten zoals Word, Excel, Powerpoint.
13. Kennis van SAP is een pluspunt
14. Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Een basiskennis Frans is een pluspunt.