Introductie
Ben je op zoek naar een administratieve functie waar je jouw communicatieve sterktes kan inzetten? Werk je het beste in een klein maar hecht team? Dan is onze klant in Kallo (Waaslandhaven) de ideale match voor jou!
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van schadedossiers. Op de site worden dagdagelijks wagens gecontroleerd op schades die zijn ontstaan door het transporteren. Deze rapporten komen terecht bij het administratieve team.
Wie zoeken we?
* Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent een echte teamspeler
* Je hebt goede computervaardigheden waarbij je vlot kan werken met MS Office programma's en nieuwe softwareprogramma's snel aanleert
* Je hebt minstens een eerste sterke administratieve ervaring achter de rug
* Je kan deadlines behalen, prioriteiten stellen en je werkt hierbij zeer nauwkeurig
* Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en Engels en je durft je uit te drukken in het Frans
Wat bieden wij je?
* Je komt terecht in een sterk bedrijf met internationaal karakter
* Je wordt tewerkgesteld op een logistieke site in de Waaslandhaven, waar elke dag anders is
* Je maakt deel uit van een hecht team van 7 collega's, met een sterke focus op samenwerking
* Je krijgt een zeer uitgebreide interne opleiding
* Je kan starten om 8u of 9u, te bespreken met de leidinggevende
* 4/5e tewerkstelling is mogelijk
* Je ontvangt een salaris dat is afgestemd op jouw ervaring
* Je ontvangt maaltijdcheques en een pensioenplan
Functieomschrijving
Concreet bestaat jouw takenpakket uit:
* Je verzamelt bij verschillende stakeholders de nodige informatie en je volgt lopende dossiers mee
* Je weet tijdig de deadlines te behalen
* Je hebt regelmatige contacten met nationale en internationale dealers, verzekeraars, transporteurs en je onderhoudt sterke relaties
* Je biedt administratieve ondersteuning bij het oplossen van schadeclaims
* Je bezorgt tijdig de benodigde informatie aan de financiële afdeling zodat zijn de facturatie kunnen afhandelen