Functieomschrijving:
1. Je staat in voor het onthaal van patinten, bezoekers, leveranciers en medewerkers aan de balie.
2. Je beantwoordt telefonische oproepen en verbindt deze door of geeft er zelf het gepaste gevolg aan.
3. Je zoekt naar passende oplossingen voor vragen of problemen van medewerkers, patinten, bezoekers, .
4. Je neemt na de kantooruren een helpdeskfunctie op en zorgt indien nodig voor het oproepen van medewerkers met wachtdienst.
5. Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende diensten van het ziekenhuis (boekhouding, personeelsdienst, arbeidsgeneeskundige dienst, directiesecretariaat).
6. Je verwerkt in en uitgaande post.
7. Je houdt mee toezicht op de veiligheid, o. a. door het uitvoeren van het actieplan bij brand, het uitvoeren van noodoproepen, toezicht op de inbraakcentrale, .
Arbeidsvoorwaarden:
1. Arbeidsovereenkomst: contract van bepaalde duur (6 maanden) met kans op verlenging.
2. Deeltijdse opdracht: 19/38u.
3. Snelle indiensttreding.
4. Verloning volgens de vastgelegde IFIC loonschalen.
5. Dynamische werkomgeving op een groene cus.
6. Centrale ligging van het ziekenhuis nabij station van Brugge.
7. Een ruim aanbod aan personeelsvoordelen zoals: een hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing, maaltijdcheques, korting bij allerhande handelszaken via het voordelenplatform benefits@work, extralegale vakantiedagen, .
Minimale vereisten:
1. Je behaalde een diploma secundair onderwijs.
2. Je bent vertrouwd en vaardig met het Office PC pakket.
3. Je hebt basiskennis van Frans en Engels.
4. Je bent klantgericht, flexibel en stressbestendig.
5. Je beschikt over een goed probleemoplossend vermogen.
6. Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling.
7. Je werkt in een variabel rooster (vroege late shift) met weekenddienst.
#J 18808 Ljbffr