L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Enseignement un chef de service (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré(e) par analogie au « groupe d’indemnité A1 – niveau Master » ou au « groupe d’indemnité A2 – niveau Bachelor » de l’employé communal.
a) Conditions d'admissibilité :
* être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
* faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
* être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché de Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un « Master » ou « Bachelor » en pédagogie, sciences sociales ou éducatives, communication, sciences du travail, ressources humaines ou similaire.
b) Missions, tâches et profil :
Gestion du service – personnel et organisation
* Organiser et coordonner les réunions de service pour assurer une bonne communication entre les équipes pédagogiques et administratives;
* Préparer les points à discuter et suivre l’ordre du jour, en veillant à ce que toutes les questions importantes soient abordées;
* Gérer et suivre les demandes de congé du personnel du service;
* Organiser et superviser les formations continues nécessaires pour le personnel, en lien avec les besoins administratifs;
* Organiser et participer aux entretiens d’embauche pour le recrutement de nouveaux membres du personnel du service;
* Réaliser les entretiens individuels avec le personnel pour faire un point sur leurs missions et bien-être;
* Gérer les éventuelles problématiques de ressources humaines au sein du service;
* Maintenir à jour l’organigramme du service en collaboration avec les services responsables DRH et Structures et organisation;
* Préparer et organiser les réunions pour la révision et mise à jour de cet organigramme.
Gestion du service - finances
* Élaborer et préparer le budget de l’enseignement pour l’année scolaire, en tenant compte des ressources nécessaires et des projets pédagogiques;
* Expliquer et justifier les choix budgétaires aux autorités compétentes, en assurant une utilisation optimale des fonds;
* Contrôler et valider les factures en lien avec les dépenses de l'enseignement;
* S’assurer que les dépenses sont conformes aux prévisions budgétaires et aux règles administratives.
Organisation scolaire
* Entretenir des relations de coopération avec les acteurs externes (politiciens, administrations, ministères, etc.) afin de défendre les intérêts de la commune et du service;
* Représenter les écoles de la Ville de Luxembourg dans des réunions officielles à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation;
* Présenter les projets et défendre les positions de l’école lors de ces rencontres;
* Participer aux réunions hebdomadaires de la Direction 01 pour faire état des avancées et des problèmes rencontrés dans les écoles;
* Collaborer avec les autres membres de la direction pour prendre des décisions stratégiques;
* Répondre aux préoccupations des parents concernant l’enseignement, les bâtiments et le bien-être de leurs enfants;
* Suivre l’avancement des projets pédagogiques et administratifs au sein du service: projets Technolink, Makerspace, Activités Nature Kockelscheuer, Kinderstadtplan, coupe scolaire, bibliothèque, etc.;
* Assurer le lien entre les différentes équipes pédagogiques/administratives/techniques et les différents services communaux pour garantir le bon déroulement des projets;
* Organiser la préparation des postes d’enseignement et administratifs, en fonction des besoins et des disponibilités;
* Suivre l’occupation des postes et intervenir en cas de changement ou de besoin urgent;
* Superviser l’attribution des postes et assurer leur bonne couverture dans les écoles;
* Réaliser les ajustements nécessaires en fonction des imprévus (maladies, départs, etc.);
* Organiser et superviser le processus électoral des représentants des parents au sein de la commission scolaire;
* Assurer la transparence et le bon déroulement des élections;
* Médiation, gestion des relations et chercher des solutions pacifiques et constructives aux problèmes relationnels ou de gestion;
* Assurer le rôle de secrétaire au sein de la commission scolaire, en préparant les documents, en rédigeant les procès-verbaux et en suivant les actions de la commission;
* Propositions concernant l’ordre du jour et préparation de la réunion avec l'échevin de ressort;
* Proposer les points à inscrire à l’ordre du jour des réunions avec l’échevin et préparer les éléments nécessaires pour ces rencontres;
* Rédiger et préparer le rapport de la commission scolaire, en y incluant les décisions prises et les actions futures à mener;
* Participation à la planification de nouvelles écoles et à la rénovation des bâtiments et de ses cours d’écoles;
* Participation à l’élaboration des mesures participatives pour les enfants des Services de l’Enfance et autres;
* Accompagnement et collaboration avec des associations et fondations comme « Elternschoul et Upfoundation » selon les prédispositions des conventions avec la commune.
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Honoré Gregorius, tél. : 4796-2460, email : hgregorius@vdl.lu