Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
* Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
o inscription au répertoire ;
o enregistrement électronique des actes ;
o enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
o formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
o préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
o clôture des dossiers.…
* Lorsque les besoins s’en font sentir, vous assurerez aussi diverses tâches administratives : secrétariat, classement, rédaction et envoi de courriers divers, copies d’acte, fixation de RV et gestion de l’agenda, archives, gestion des mails, ouverture de nouveaux dossiers, recherches.
Votre profil
* Vous disposez de préférence d’une expérience administrative préalable dans le notariat.
* Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
* Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
* Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe.
* La maitrise du néerlandais et/ou d’une autre langue est un atout.
* Etre titulaire d'un bachelier (en droit) est un atout. Une formation en secrétariat et/ou gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
Nous vous proposons
* Un contrat à temps plein
* Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
* De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement
* Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
* Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
* Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.