DE JOB
Infrabel is op zoek naar een Procurement Officer dewelke als centraal contactpersoon binnen de afdeling ICT de interne klanten adviseert over al hun vragen betreffende de procurement processen.
1. Je zorgt voor een correcte naleving van de aankoopprocedures door de toepassing van de wet op overheidsopdrachten, en de interne reglementen van Infrabel. Je waakt over de goede organisatie van het plaatsen van nieuwe opdrachten.
2. Je organiseert regelmatig vergaderingen met je interne klanten zodat je een goed zicht krijgt op de huidige en de toekomstige behoeften (nl. de behoefte aan goederen, diensten en externe medewerkers).
3. Je fungeert als contactpersoon tussen de verschillende stakeholders (procurement, HR, Finance, ICT management, en de interne klanten binnen ICT in het geval van eventuele problemen tijdens het aankoopproces teneinde dit proces zo efficiënt mogelijk te doen verlopen.
4. Je bouwt en onderhoudt een goede werkrelatie op met je interne klanten en de afdeling procurement. Je zorgt voor een goede dialoog om zo de samenwerkingen te optimaliseren en te anticiperen op veranderingen.
5. Je spoort de verbetermogelijkheden van de procedures en tools op, je formuleert concrete voorstellen, en tracht de aankoopprocedures te uniformiseren en te automatiseren.
JOUW PROFIEL
-
6. Je hebt een universitair diploma of gelijkwaardig door ervaring.
7. Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een sterke troef.
8. Je bent vertrouwd met het opvolgen van aankoopprocedures en de toepassing van de wet op overheidsopdrachten
9. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands of het Frans en een goede passieve kennis van de andere taal. Kennis van het Engels is een pluspunt.
10. Je bent communicatief en weet je boodschappen aan te passen aan je doelpubliek.
11. Je bent assertief, en durft je stakeholders te adviseren.
12. Je hebt aandacht voor de noden, vragen en klachten van klanten en stakeholders en komt er op een gepaste wijze aan tegemoet.
13. Je hebt goede schrijfvaardigheden.
14. Je bent diplomatisch.
15. Je deelt spontaan kennis met je collega’s.
16. Je respecteert regels en procedures. Je houdt vast aan kernwaarden en -principes, en je vindt het belangrijk om ethisch te handelen.
17. Ervaring met overheidsopdrachten is een pluspunt.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
ONS AANBOD
18. Een boeiende en afwisselende job
19. Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
20. Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
21. Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
22. Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
23. Gratis reizen met de trein
DE WERKOMGEVING
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.
Benieuwd naar meer? Klik dan voor meer info.
Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.