Présentation
L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Assistant.e administratif.ve (H – F – X) au service crèches du Département Petite Enfance.
Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.
L’administration œuvre à sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.
L’administration communale de Saint-Gilles promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.
Mission (du service) :
Le service communal des crèches est constitué d’un service administratif, de 9 crèches et d’une cuisine de préparation de repas. Le service administratif s’occupe notamment des inscriptions en crèche, de la gestion du personnel, du respect des normes diverses, les rapports avec l’ONE, la perception des subsides, etc…
Dans le cadre de son expansion, le service administratif recherche un gestionnaire de projet (niveau A) et qui pourra assister la responsable de service dans les missions détaillées ci-dessous :
Mission (de la fonction) :
* Gestion administrative des dossiers
* Encodage divers
* Recherches de conteurs/animations pour les évènements en crèches
* Participation active à l’installation, à l’accueil lors des évènements : santé publique et petite enfance (Don de sang, Parcours conté …)
* Rédaction des PV de réunion
* Création de documents types : courriers, avis…
* Rédaction de délibération collège.
Profil:
Niveau d’études - Diplôme
* Etre en possession d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS).
* Une expérience dans un administration communale est un atout.
Connaissances techniques
* Vous aimez le travail administratif
* Vous avez des connaissances ou une facilité à apprendre le fonctionnement d’une administration locale
* Vous êtes intéressé par les matières liées à la petite enfance (pédagogie Loczy, Dolto, rythme de l’enfant, …) et à la santé publique
* Une expérience dans une administration est un atout.
* Vous maîtrisez les programmes informatiques de base de type Word, Excel, Internet, Outlook.
* La connaissance du logiciel « Bambino » est un atout.
Compétences comportementales
* Vous avez la capacité de réaliser des tâches dans le respect des procédures en vigueur et des consignes reçues, tout en suivant les règles de déontologie professionnelle.
* Vous êtes rigoureux et vous avez une capacité d'organisation.
* Vous êtes proactifs et avez la faculté d’analyser les éventuels obstacles pouvant se présenter, et de les anticiper
* Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et d’un bon niveau de communication écrite (courrier, mail, rapport…) et orale.
* Vous avez le contact aisé avec les intervenants divers
* Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de vous adapter en fonction de la situation.
Connaissances linguistiques
* Vous avez une maîtrise parfaite d'une des 2 langues régionales (FR ou NL) et bonne connaissance de la seconde
* Le brevet SELOR est un atout.
Offre
* Un contrat à durée déterminée de 3 mois à temps plein avec possibilité d'un CDI à son terme (37h/semaine).
* Un salaire à l'échelle barémique C1 : 30.200,51 € bruts indexés sans ancienneté.
* Une valorisation des années d’expérience : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé (dans une fonction liée) et sans limite pour le secteur public.
* Une prime de fin d’année et un pécule de vacances.
* Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
* Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
* Des chèques-repas (valeur de 8€).
* Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
* Une assurance hospitalisation (formule étendue).
* Un régime complémentaire de pension.
* Une large possibilité formations.
* Possibilité d'effectuer du télétravail.
* Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
* Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle.
Date limite pour postuler : 09-02-2025
*La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.