Votre rôle
Dans le rôle de secrétaire/collaborateur pré acte:
* Vous êtes la voix et le visage de notre étude :
o Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
o Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs.
* Vous apportez un soutien administratif à l'Etude :
o Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité).
o Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires et les juristes.
o Vous traitez le courrier entrant et sortant.
o Vous assurez le suivi de la boite mail centrale de l’étude.
o Vous classez et archivez les dossiers clôturés.
* Vous gérez la négociation immobilière: insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, réception et suivi des offres.
* Vous participez également à la préparation des dossiers "pré acte": ouverture des dossiers, recherches préalables.
Une fois pleinement opérationnel(le), vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post acte.
Votre profil
* Vous avez suivi une formation ou disposez d'une expérience en accueil, secrétariat ou dans les secteurs juridique ou immobilier.
* Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouvelles applications. La maîtrise du logiciel ACTA Libra est un plus.
* Vous avez une bonne connaissance du français et une excellente orthographe.
* Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
* Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours
* Un salaire suivant les barèmes applicables dans notre secteur
* De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
* Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
* Un environnement épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiels
* Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail permettant une bonne organisation de la vie privée
* Des activités de groupe régulières