Functie
Momenteel hebben we openstaande plaatsen in:
1. WZC Wissekerke, onbepaalde duur, 19u/week
2. Hoteldienst, onbepaalde duur, 19 u/week
Hierbij vind je een woordje uitleg over de verschillende functies:
Als administratief medewerker binnen de woonzorgcentra ben je het eerste aanspreekpunt van de voorziening voor bewoners, bezoekers en leveranciers. Je speelt een actieve rol in de organisatie en uitvoering van de onthaalfunctie, zowel fysiek als telefonisch. Tevens verricht je ook tal van administratieve taken, zoals voorbereiding van opmaak facturatie alsook debiteurenbeheer van de verblijfsfacturen van de bewoners. In je functie bied je administratieve ondersteuning voor personeelsdienst, sociale dienst, aankoopdienst, ...
Als administratief medewerker binnen de hoteldienst bied je administratieve ondersteuning aan de coördinator hoteldienst. Je staat in voor het beheer van de mailbox 'hoteldienst' en zorgt mee voor een goede digitale archivering. Bovendien werk je administratieve dossiers af rond in-en uitstroom van medewerkers, volg je de bezettingen van de medewerkers in de WZC's op en beheer je de wekelijkse verdeling van de mobiele equipe. Tot slot behoud je het overzicht op schoonmaakmachines, beheer je de bufferstocks van schoonmaakmaterialen en hou je de productfiches actueel.
Jouw profiel
3. Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs in een administratieve richting of je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs en minstens twee jaar ervaring in een administratieve functie
4. Je bent klantgericht en neemt graag initiatief
5. Je beschikt over een rijbewijs B
6. Je beschikt over een goede kennis van het officepakket (word, excel, outlook)
Competentieprofiel
Samenwerken – initiatief- klantgerichtheid- kennis delen – flexibiliteit – zorgvuldigheid – stressbestendigheid- probleemanalyse – organisatiesensitiviteit – plannen en organiseren
Ons aanbod
7. marktconform salaris ( met max 12 jaar overdraagbare anciënniteit uit de privé, volledige overname uit openbaar bestuur)
8. maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag (met een eigen bijdrage van 1,09 euro).
9. 26 betaalde vakantiedagen, aangevuld met 11 wettelijke feestdagen
10. een uitgebreide hospitalisatieverzekering, waarbij ook de gezinsleden kunnen aansluiten
11. een fietsvergoeding of volledige terugbetaling openbaar vervoer.
12. Mogelijkheid tot fietslease