Statut : Employe de l''Etat Qui recrute ? Service Informatique, Processus et Donnees Missions Redaction de comptes rendus de reunions; Redaction de correspondances administratives, recommandations et avis; Assurer une assistance au niveau du service courrier; Assurer une assistance au niveau de l''accueil physique et telephonique; Tenir a jour des donnees dans des fichiers ou des bases de donnees; Prendre des renseignements et des informations aupres des parties prenantes (autres unites organisationnelles, agents, personnes et organismes externes); Effectuer le classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de donnees et veiller a leur accessibilite; Gerer le suivi et la qualite de dossiers, classer et/ou transferer des documents; Assurer la documentation et l''archivage; Assurer lorganisation des reunions (convocation des parties concernees, reservation des salles, preparation des documents et du materiel logistique); Elaborer un planning d''organisation, convoquer les parties concernees, reserver les locaux et veiller a l''equipement adequat des locaux; Effectuer dautres tches de secretariat en fonction des besoins du departement; Assurer une assistance et support pour larchivage des autres services. Profil Competences techniques Connaissances des processus darchivage; Tres bonnes capacites redactionnelles (franais, allemand); Matrise Word, Excel et eventuellement autres outils informatiques de communication, de calcul ou de visualisation; Avoir une bonne matrise des langues franaise, allemande et luxembourgeoise aussi bien a l''ecrit qu''a l''oral. Competences comportementales Esprit d''equipe; Autonomie dans le travail a effectuer; Rigueur et sens de l''organisation; Esprit dinitiative, reactivite et flexibilite; Aptitudes relationnelles; Respect de la confidentialite des informations traitees ou communiquees. Conditions dadmission Poste d''employe de l''Etat Obtenez plus de details sur les conditions d''admission des employes de l''Etat. Diplmes Vous tes detenteur soit du diplme luxembourgeois de fin detudes secondaires, soit du diplme luxembourgeois de fin detudes secondaires techniques, soit dun certificat sanctionnant des etudes reconnues equivalentes. Langues Vous repondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d''indemnite B1. Nationalite Vous avez la nationalite luxembourgeoise.