Wat als je de spilfiguur kon zijn in het stroomlijnen van payrollprocessen voor een team van experts?
Equans zoekt een gedreven Teamlead om onze Payroll & HR Admin afdeling in Brussel te versterken. In deze rol begeleid je een team van payroll officers en zorg je voor de efficiënte uitvoering van HR- en payrollprocessen binnen een diverse en dynamische organisatie. Word deel van Equans en leid ons team naar succes vanuit ons kantoor in Brussel!
* de organisatie, planning, dagelijkse aansturing en coaching van een team van payroll officers die elk verantwoordelijk zijn voor het administratieve HR beheer en de payroll voor de hen toegewezen populatie(s)
* uitvoeren van payroll afsluiten en controles
* meewerken aan payroll projecten
* deelnemen aan interne en externe payroll audits
* standaardiseren en vereenvoudigen van huidige processen, in samenwerking met andere teamleiders en de Operational Lead
* documenteren van Payroll & Admin processen en regelgeving op een gedeelde Sharepoint
* trainen van de payroll officers op Payroll & Admin processen
* de correcte toepassing/verwerking van de sociale en fiscale wetgeving binnen of buiten het loonadministratiesysteem, rekening houdend met sectorale, bedrijfsspecifieke en/of individuele afspraken
* meewerken aan interne en externe audits met betrekking tot salarisadministratie en HR-administratie en/of HR-processen
Zijn we een “match”?
* je hebt minstens 10 tot 15 jaar relevante ervaring
* met deze ervaring ben je nu in staat om een groep medewerkers te leiden, begeleiden en motiveren
* je hebt kennis van Microsoft 365-software (Word, Excel,...)
* je hebt kennis van SAP HR
* je bent een uitstekende communicator, empathische facilitator
* je hebt goed analytisch vermogen, administratief sterk
* je werkt nauwkeurig, gestructureerd en gedocumenteerd met oog voor detail
* je spreekt vlot Nederlands en Frans
Payroll, Planning, Samenwerken, Coaching, Administratie, HR-administratie, Payroll, Frans, Audits, Sharepoint, MS Excel, SAP HR, Nederlands, Training