Rejoignez un prestigieux cabinet d''avocats international en tant que receptionniste/assistant administratif ! Mettez en valeur vos competences linguistiques en franais et en anglais tout en gerant les appels, en participant aux videoconferences et en veillant au bon fonctionnement du bureau. Apportez vos deux annees d''experience dans un environnement professionnel, vos competences exceptionnelles en communication et votre capacite a effectuer plusieurs tches a la fois. Votre attitude chaleureuse, votre apparence soignee et votre matrise des outils informatiques seront appreciees. Vous beneficierez d''un salaire competitif, de possibilites d''evolution et de la chance de travailler dans un environnement dynamique ou votre contribution est importante. Description En tant que premier point de contact, vous representerez notre client de maniere professionnelle et amicale, en accueillant et en aidant tous les clients et le personnel. Vous serez charge(e) de gerer et de filtrer tous les appels entrants par l''intermediaire d''un systeme telephonique Cisco, en veillant a adopter une approche professionnelle et courtoise. Collaborer avec les bureaux internationaux et les services audiovisuels pour organiser des videoconferences, le cas echeant, et servir de contact principal au bureau de Dublin pour l''organisation des voyages des visiteurs internationaux et l''attribution des espaces de bureau. Superviser la reservation des salles de reunion, superviser les demandes liees aux reunions et coordonner les dispositions relatives au stationnement des clients et des visiteurs. Veiller a la proprete et a la bonne installation des salles de conference, des salles de reunion et des zones de reception afin de maintenir des normes elevees a tout moment. Organiser la restauration pour les reunions internes et externes, selon les besoins, et coordonner efficacement les commandes de nourriture et de boissons. Tenir des registres precis et gerer les cartes d''acces aux btiments pour les employes et les visiteurs, en veillant a ce que les informations soient a jour. Developper une expertise dans le bureau et ses environs afin de fournir des informations utiles et un soutien au personnel et aux visiteurs. Vous fournirez un soutien administratif a divers services du bureau, selon les besoins. Vous assisterez l''Office Manager dans les tches liees aux finances. La gestion du courrier entrant et sortant sera l''une de vos responsabilites. Vous serez charge(e) d''organiser les reservations de coursiers et de taxis. La coordination des reservations de salles de reunion pour les reunions internes et externes fera partie de vos tches, ainsi que la collaboration avec les services audiovisuels en cas de besoin. L''organisation des places assises pour les collegues en visite fait egalement partie de votre rle. Il est essentiel de veiller a ce que les fournitures de bureau et les installations soient bien entretenues afin d''assurer le bon fonctionnement du bureau. Vous t