Missions
Les Services financiers ont pour mission principale de mener à bien la réalisation des comptes, des budgets et des projections financières de l’Université. Ils assurent également le respect des dispositions règlementaires applicables aux universités et aux ASBL dans les matières budgétaires et financières. Ils valident en outre les conventions de recherche et de formation sur le plan financier. Ils produisent des analyses financières à la demande.
Les Services financiers sont constitués de trois cellules, respectivement de "comptabilité générale", "Budget et comptes" et "Cellule de gestion des conventions de recherche".
La personne engagée effectuera principalement les tâches suivantes :
1. La coordination et la supervision des activités des trois cellules du service : vérification de l’organisation mise en place ; répartition de la charge de travail ; attribution des responsabilités ;
2. La gestion d’équipe : supervision de la sélection, l’accueil et la formation des nouveaux collaborateurs ; réalisation des entretiens d’évaluation ; déploiement du travail en équipe ; soutien au développement des compétences des collaborateurs du service.
3. La supervision de la comptabilité générale afin de garantir la bonne réalisation des comptes annuels de l’Université : conception, validation et mise en œuvre de procédures en vue de la clôture des comptes, rédaction des rapports aux comptes, déclarations TVA...
4. Le pilotage de la préparation, de la négociation et de l’élaboration des budgets annuels, ainsi que la présentation de ceux-ci auprès de l’Administratrice générale.
5. La supervision de l’utilisation des budgets pluriannuels
6. Le relais vis-à-vis de l'Administratrice générale pour toutes les matières relevant de la gestion comptable, budgétaire et financière de l'Université : le ou la directeur.trice financier.ère collabore étroitement avec l’Administratrice générale pour la gestion financière de l’institution, produit à la demande des analyses et avis, fait des propositions contribuant à l’équilibre budgétaire de l’institution...
7. La gestion financière courante de l'Université en s'appuyant sur les trois cellules. Cette gestion courante implique de mener des activités de veille (suivi de la législation, suivi de la satisfaction des utilisateurs du service, ...), des activités de planification (préparation du budget annuel, ...), des activités d'analyse (demandes budgétaires, comptes, ...), des activités de contrôle (mouvements financiers en entrée et en sortie, exécution du budget, gestion financière, ...) et des activités d'expertise (participation à divers groupes de travail et Conseils divers).
8. La validation des conventions de recherche et d’enseignement sur le plan financier
9. La gestion des contacts avec les différentes instances dans les matières qui relèvent des missions du service : Cour des comptes, Déléguée du gouvernement, Réviseurs, etc…
10. La gestion des litiges et des contrôles de l’administration fiscale.
11. La mise en place de la comptabilité analytique au sein de l’Institution
12. Le suivi du financement de l’Université et de son évolution future pour les projections budgétaires pluriannuelles
Profil
Diplôme
Vous êtes titulaire d'un(e) master/licence en sciences économiques, en sciences de gestion, ou dans un autre domaine en relation avec les compétences requises.
Expérience
De formation universitaire à orientation financière, vous disposez d’une expérience professionnelle de 10 années dans un domaine utile pour la fonction ou, idéalement, d’une expérience de minimum 5 ans comme Directeur Financier (m/f/x) avec gestion d’équipe, de préférence au sein d’une large organisation complexe.
Connaissances et compétences requises
Vous disposez des compétences techniques suivantes :
13. Comptabilité et gestion financière :
o Excellente maîtrise des principes de comptabilité générale et analytique.
o Expérience en élaboration de budgets et de comptes.
o Intérêt et compétences pour le développement de reportings de gestion.
14. Capacités analytiques et résolution de problèmes :
o Compétence en analyse et aptitude à résoudre des problèmes avec une approche logique et systémique.
o Capacité à anticiper les conséquences des situations et à prendre des mesures adaptées.
15. Outils numériques et bureautiques :
o Maîtrise des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et de collaboration (Teams).
16. Communication et rédaction :
o Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une parfaite orthographe.
o Capacités rédactionnelles et communicationnelles avancées.
Vous disposez des compétences comportementales suivantes :
17. Communication et relationnel :
• Capacité à s'exprimer clairement, oralement et par écrit, avec des communications adaptées au public visé.
• Aptitude à travailler en collaboration, à fédérer des équipes et à entretenir des relations constructives.
18. Leadership et gestion d’équipe :
• Compétence en gestion et animation d’équipe, incluant la délégation, l’encadrement, et le développement des talents.
• Capacité à accompagner le changement et à promouvoir l’innovation dans un environnement en transformation.
19. Orientation résultat et organisation :
• Sens des priorités, fixation d’objectifs clairs, suivi des résultats et respect des délais.
• Proactivité, autonomie, sens de l’initiative et des responsabilités.
20. Éthique et discernement :
• Capacité à préserver son indépendance de jugement, à faire preuve de fermeté face aux influences extérieures et à respecter les règles et l’éthique professionnelle.
• Respect de la confidentialité et rigueur dans l’exécution des missions.
21. Adaptabilité et sens du service :
• Capacité d’adaptation, flexibilité et ouverture au changement.
• Sens du service, orienté solution et fiabilité.
La motivation, les connaissances, compétences et atouts apparaissant en gras feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.
La connaissance des marchés financiers, de Power BI et la maîtrise de l’anglais seront considérées comme des atouts.