Le/La collaboratrice sera en charge d'assurer un support administratif aux différents services internes. Il/elle accompagnera notre manager dans ses missions stratégiques et quotidiennes. Véritable bras droit, il/elle sera un pilier organisationnel et relationnel, contribuant à la fluidité des activités de l'entreprise. Le poste nécessite d'être bilingue (Néerlandais et Français)
Responsabilités :
Assistante administrative du bureau technique et de direction :
* Analyse du marché des soumissions
* Collaboration avec les chargés d’affaires dans le cadre des soumissions
* Soutien administratif Bureau d’études
* Gérer l'agenda et organiser les déplacements professionnels du manager.
* Représenter l'entreprise avec le manager lors d'événements de networking (parfois en dehors des heures de bureau).
* Organisation des réunions, groupes de travail et petits événements internes.
* Assurer une veille organisationnelle et proposer des améliorations.
* Assurer la coordination entre les équipes et faciliter leur travail quotidien.
* Gestion des documents administratifs et s'assurer leur conformité.
Gestion de Projets divers
* Assister à la mise en place de certifications (VCA, ISO).
* Coordinatrice de projets divers
* Mise en place du centre de formation
Secrétariat :
* Gestion des plannings
* Gestion du courrier
* Assurer la gestion des e-mails et des communications internes et externes.
* Assurer les relations commerciales
Assistante administrative :
* Soutien administratif de notre filiale située à Bruxelles
* Suivi des chantiers & réunions avec les chargés d’affaires pour vérifier les états d’avancements
* Assurer une facturation correcte et dans les temps
* Échanges clients
Profil recherché :
Formations :
* Obtention d’un bachelier
* 10 ans d’expérience minimum dans le domaine administratif
Compétences :
* Rigueur
* Proactivité
* Très bonne organisation
* Excellente expression écrite et orale
* À l’écoute
* Recherche des solutions
* Bilingue FR/NL
* Mobilité importante entre Liège et Bruxelles
Ce que nous offrons :
L’opportunité de rejoindre une entreprise expérimentée, solide et dynamique, concentrée sur l’avenir et sur son développement.