Robert Hals is op zoek naar een Administratief bediende Facturatie (m/v/x).
Onze klant is gevestigd in regio Ittervoort.
Doelstelling van de Functie:
* Ondersteunen van de algemene kantooradministratie;
* Ondersteunen en assisteren van de Business Support Specialist.
Verantwoordelijkheden:
* Zorgen voor een tijdig factureringsproces van logistieke activiteiten;
* Controleren, berekenen en factureren van logistieke activiteiten binnen een contractueel en gedefinieerd proces;
* Verwerken van de ontvangst van leveranciersfacturen en rapporteren van afwijkingen of mogelijke fouten;
* Registreren van leveranciersfacturen in BMS/BasWare/Unit4;
* Aanmaken en registreren van nieuwe klanten en leveranciers in BMS/BasWare/Unit4;
* Ondersteunen bij directe betalingen van het kantoor in Stabroek;
* Ondersteunen bij het maken van periodieke bestanden en rapporten;
* Ondersteunen bij de inkoop en levering van kantoorbenodigdheden en onkosten, indien nodig;
* Assisteren in andere gebieden van het bredere bedrijf indien redelijkerwijs vereist en binnen het vaardigheidsniveau;
* Locatie: De rol moet worden uitgevoerd in het kantoor in Ittervoort.
Verantwoordingsplicht:
* Zorgen voor nauwkeurige data tussen cash-in/out, spreadsheets en BMS/BasWare/Unit4;
* Uitvoeren van administratieve activiteiten volgens de instructies en begeleiding van de Business Support Specialist;
* Taken uitvoeren op een manier die direct bijdraagt aan het behalen van contractuele doelstellingen, specifiek de contractueel overeengekomen prestatiedoelen (KPI's) en het waarborgen van hoogwaardige klantenservice.
Essentiële Competenties:
* Positieve werkhouding;
* Aantoonbaar vermogen om onder druk en met strakke deadlines te werken;
* Probleemoplossend vermogen;
* Uitstekende Engelse communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
* Flexibiliteit ten opzichte van veranderende prioriteiten en bedrijfsbehoeften;
* Vermogen om culturele verschillen te begrijpen, te accepteren en ervan te genieten.
Kwalificaties, Kennis en Vaardigheden:
* Basiskennis van expeditie en wegtransport is een pluspunt;
* Uitvoerend niveau van computergebruik en kennis van Engels als primaire zakelijke taal is vereist;
* Basiskennis van boekhoudkundige/financiële managementpraktijken
* Grondige kennis van MS Excel om functies en macro's te implementeren voor h;et verhogen van de efficiëntie en automatisering van dagelijkse activiteiten.
Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013189513.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .