Responsable achat
(h/f/x)
Référence: 1225425700 /
En ligne depuis 24 Jan 2025
Braine-le-Comte, BE
Industry
€15 - €16 par heure
Description de fonction
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant achat.
1. Création et mise à jour des fiches articles
- Créer les références articles en respectant les nomenclatures
- Mettre à jour les fiches articles (incréments achats, PA…)
- Communiquer les incréments ventes et logistique aux fournisseurs
- Remplir le tableau emballages pour marketing
2. Information et mise à jour les délais de livraison
- Encoder et envoyer les commandes aux fournisseurs avec instructions délai et transport
- Obtenir une confirmation de réception de la commande par le fournisseur
- Obtenir une date de livraison estimée et s’assurer que celle-ci est raisonnable compte tenu des impératifs catalogue et ruptures
- En cas de commande spéciale, contacter le commercial
- Mettre à jour les dates de livraison en cas de changement
- S’assurer que la date de livraison annoncée est respectée
- Informer les commerciaux et les finances
3. Contact avec le transporteur
- S’assurer que la date de départ annoncée est respectée
- Obtenir les informations de transport (nom du navire)
- S’assurer que le transporteur dispose de tous les documents et informations nécessaires au traitement de l’envoi avant l’arrivée de celui-ci (dédouanement et livraison)
- Communiquer la date de livraison à la logistique et aux commerciaux
4. Pré-enregistrement de la facture d’achats
- Obtenir les factures d’achats et transport originales avant la fin de la période comptable correspondante.
- S’assurer que les prix et quantités facturés correspondent aux données du système
- Introduire une réclamation auprès du fournisseur ou du transporteur en cas de différence
- Suivi de la réclamation : obtenir la note de crédit
- Transférer le dossier à la comptabilité et s’assurer que le paiement est fait dans les délais ou qu’une information contraire doit être donnée au fournisseur
5. Traitement des commandes Amazon pour 3 plateformes
- Encodage des commandes
- Emission des bons de livraison
- Préparation des étiquettes colis
Exigences
Connaissances et compétences requises :
· Niveau d’instruction : bachelier ou expérience équivalente
· Langues : Français et Anglais
· Connaissances quant aux outils et/ou applications : Suite Office.
· Personne organisée, autonome, proactive, rigoureuse et fiable.
· Personne de confiance
Offre
Contrat intérim 38h semaine.
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Oceane Henin
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