Mission principales
En tant que Secrétaire de direction chez BATIT PROTECT, tu joues un rôle clé dans la fluidité de notre organisation interne et la qualité de notre relation client.
Tu assures à la fois un soutien administratif à la direction, une préqualification rigoureuse des rendez-vous clients, et tu participes à des missions transverses allant du recrutement à la coordination logistique.
Ton sens de l’organisation, ta rigueur et ton esprit d’initiative contribueront directement à notre performance commerciale et opérationnelle.
Responsabilités clésPréqualification des rendez-vous clients
* Contacter les prospects ayant fait une demande d’intervention via nos canaux (site, pub, téléphone, email)
* Valider les informations clés : type de problème d’humidité, accessibilité, présence d’un décisionnaire, localisation, etc.
* Planifier efficacement les rendez-vous avec les conseillers techniques, selon les secteurs et disponibilités
* Garantir un premier contact professionnel et engageant
1.
Soutien à la direction
* Assister la direction générale dans la gestion du planning, l’organisation de réunions, la rédaction de documents
* Préparer les dossiers pour les réunions internes et externes
* Gérer la correspondance, les relances et le suivi administratif courant
* Assurer une communication fluide entre les différents services
2.
Appui au recrutement
* Participer au processus de recrutement des profils Sales et des applicateurs indépendants
* Trier les candidatures, organiser les entretiens, assurer le suivi administratif
* Mettre à jour les outils de suivi (tableaux, KPI, reporting)
* Vérifier les documents requis (certifications, assurances, etc.)
3.
Tâches transverses
* Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
* Soutenir les équipes communication pour des actions ponctuelles (ex. : mise en forme de contenus, relecture, coordination)
* Participer à l’organisation des événements internes (team building, onboarding)
4.
Ce que nous offrons
* Un rôle central et varié dans une entreprise en forte croissance
* Une ambiance de travail humaine, exigeante et bienveillante
* Une grande autonomie et une confiance réciproque
* Des outils digitaux performants et en évolution
* Un package attractif avec des bonus liés aux résultats
* Des événements d’équipe mémorables !
5.
Temps de travail souhaité
Temps partiel : 2 à 2,5 jours par semaine