À la recherche d’une fonction qui fait autant appel à vos compétences en ressources humaines qu’à votre rigueur administrative ? Cette offre d’emploi est faite pour vous ! Worldwide Flight Services (WFS) est l'un des leaders mondiaux de la logistique du fret aérien et le meilleur partenaire en matière de manutention au sol pour les compagnies aériennes et les aéroports. Leurs deux sites se situent à Liège et à Machelen. WFS compte 400 employés et appartient au groupe SATS, qui emploie 47000 personnes dans le monde. L’acronyme F.I.R.S.T. vous indique les valeurs de WFS : La sécurité : La sécurité et le bien-être des membres de notre équipe, de nos clients et de nos partenaires sont primordiaux. Nous donnons la priorité à une culture de la sécurité, en adhérant à des protocoles rigoureux et aux meilleures pratiques afin de garantir un environnement sûr pour tous. Orientation client : nos clients sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous nous engageons à comprendre leurs besoins, à dépasser leurs attentes et à leur offrir des expériences exceptionnelles qui permettent d'établir des partenariats durables. Le respect : Nous valorisons la diversité, l'inclusion et le respect mutuel. Nous traitons chacun avec dignité et empathie, en favorisant un environnement où tous les individus se sentent valorisés, écoutés et habilités à réussir. L'excellence : Nous visons l'excellence dans tout ce que nous faisons. Des services que nous fournissons aux relations que nous cultivons, nous poursuivons les normes les plus élevées en matière de qualité, d'innovation et d'amélioration continue. L'esprit d'excellence nous inspire et nous motive à nous améliorer en permanence, en tirant le meilleur de chacun. Le travail d'équipe : La collaboration est la pierre angulaire de notre succès. Nous reconnaissons la force collective de notre équipe et adoptons un esprit de collaboration, de communication et de soutien pour atteindre nos objectifs communs. Au-delà de ces valeurs, la diversité et l’inclusion sont primordiales. WFS s'engage à fournir un environnement de travail qui offre à chacun des chances égales dans tous les aspects de l'emploi, y compris le recrutement, la formation, la rémunération, la mobilité et la promotion. Ces valeurs vous parlent ? Vous avez aujourd’hui l’occasion de les vivre et les véhiculer ! Nous recherchons un·e HR Administration Officer pour le site de Machelen. Functieomschrijving En tant qu’ HR Administration Officer, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien des processus RH au sein de l'organisation. Vous veillerez à ce que l'administration soit précise et à jour, ce qui permettra une gestion efficace et efficiente des ressources humaines. Voici vos missions précises : Gérer l'administration du personnel, y compris le traitement des mouvements du personnel (entrées, mutations, sorties) et la gestion des dossiers sociaux et des avantages sociaux. Rédiger, envoyer et suivre les documents administratifs légaux (contrats, avenants, certificats, etc.). Traiter et suivre les données du personnel dans les systèmes de gestion des temps, des salaires, des absences, et des dossiers de maladie. Appliquer les réglementations sociales et sectorielles, assurer le respect des conventions collectives et répondre aux questions sociales, juridiques et salariales des employés. Contrôler les heures de travail des travailleurs intérimaires et contribuer à l'optimisation des processus RH. Contribuer à la préparation des rapports RH et au suivi des processus de formation et de réintégration. Équipe Le service RH compte 6 personnes et est en pleine croissance. Une ambiance chaleureuse et une belle solidarité s’y sont installées. Vous êtes entourée de collègues qui partagent vos valeurs et votre passion pour les ressources humaines. Profiel Votre formation et vos hard skills : Un bachelier à orientation administration et/ou une expérience équivalente Min 2 ans d’expérience dans une fonction similaire Des connaissances d’Eblox, de Protime et SP Expert sont un plus Connaissance de la législation sociale belge Maitrise du français, du néerlandais et de l’anglais Casier judiciaire vierge Votre personnalité et vos soft skills : Organisation et rigueur Orientation service et solution Autonomie, proactivité et priorisation Excellente communication Écoute active Esprit d’équipe Positivité et résilience Discrétion Aanbod Mogelijkheid tot thuiswerken: 1 dagen Groepsverzekering Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Eco Cheque Vous apportez vos compétences à WFS et ils vous offrent en retour : Un contrat à durée indéterminée Un package salarial complet : chèques repas, prime de fin d’année, assurance hospitalisation, plan de pension, écochèques, … Un horaire de 38 heures/semaine, avec 26 jours de congé + jour de la communauté flamande + jours de congés supplémentaires liés à la Commission Paritaire 226 De la flexibilité au niveau des horaires et la possibilité de télétravailler Des formations et des possibilités d’évolution Processus de recrutement Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge & cette fonction d’HR Administration Officer vous parle ? Alors postulez dès maintenant via le bouton ci-dessous ! Comment se passe la suite ? Delia vous contacte par téléphone pour une courte discussion. Vous rencontrez Delia via Teams pour un entretien plus approfondi. Si ces discussions s’avèrent positives, vous rencontrez en entretien Valérie Stas, Responsable de l’équipe Payroll et Administration, et Ann De Meyere, HR Director Belgique C’est un match entre WFS et vous ? Que la collaboration commence !