Voor een IT bedrijf in regio Brussel zijn we op zoek naar een administratief medewerker consultancy
De functie
Ondersteunen van het administratief en organisatorisch beheer van de levering van IT-profielen via verschillende raamovereenkomsten als Dossierbeheerder Consultancy.
Je assisteert bij:
1. Het ontvangen van consultancyaanvragen.
2. De overdracht van aanvragen naar de leverancier.
3. Het indienen van ontvangen aanvragen bij de aanvragende dienst.
4. Het organiseren van gesprekken met sollicitanten.
5. De uitvoering van administratieve verwerking van contracten voor geselecteerde kandidaat-consultants,…
6. Het beheer van consultants met lopende opdrachten, inclusief verlengingen, contractbeëindigingen, vervangingen, enz.
7. Het invoeren en archiveren van alle gegevens met betrekking tot consultancyaanvragen en -opdrachten om een volledig overzicht te behouden en duidelijke rapportages mogelijk te maken.
Het profiel
8. Bachelordiploma en enkele jaren ervaring in procesmanagement of een vergelijkbare functie.
9. Georganiseerd en methodisch kunnen werken.
10. Gevoel voor verantwoordelijkheid en bereidheid om te assisteren wanneer nodig.
11. Aandacht voor detail en het behalen van resultaten.
12. Interesse in IT en vaardigheid in MS Office-toepassingen.
13. Goede kennis van de tweede landstaal.
De organisatie
Planet Group Interim & Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Planet Group Interim & Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.
Het aanbod
14. Je werkt vlakbij een Brussels treinstation en ook Bus en tram zijn nooit ver weg. Ook voor fietsers is er parking voorzien.
15. Je werkt in een aangename werkomgeving.
16. Marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en terugbetaling woon-werkverkeer.
17. Er wordt naast de opleiding ‘on the job’ ook geïnvesteerd in continue opleiding.
18. Na een inloopperiode is er ook de mogelijkheid om wekelijks een dag van thuis te werken.