Als office assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de calculatiedienst en het aanbestedingsproces. Je helpt met het coördineren, voorbereiden en indienen van tenders en aanbestedingen voor diverse bouwprojecten. Je werkt nauw samen met de calculatiedienst om ervoor te zorgen dat elke tender nauwkeurig en op tijd wordt ingediend. Zo sta je in voor:
* administratief ondersteunen van het volledige aanbestedingsproces van begin tot eind;
* analyseren van aanbestedingsdocumenten en het identificeren van de belangrijkste eisen en voorwaarden;
* voorbereiden en samenstellen van alle nodige documenten en informatie voor de tender;
* samenwerken met het calculatieteam om de technische en commerciële aspecten van de tender voor te bereiden;
* onderhouden van communicatie met leveranciers, partners en klanten gedurende het aanbestedingsproces;
* verantwoordelijk voor een tijdige en nauwkeurige indiening van de tenderdocumenten
Vereisten
* je bent in het bezit van een Bachelor diploma in een relevante richting;
* je hebt een gedegen ervaring in een soortgelijke functie;
* je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail;
* je hebt sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
* je hebt het vermogen om onder druk te werken en strikte deadlines te halen;
* je hebt een goede kennis van MS Office en ervaring met aanbestedingssoftware;
* naast het Nederlands heb je een goede kennis van Frans & Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Voordelen
* je wordt tewerkgesteld in een groeiend bedrijf met een aangename werkomgeving en korte communicatielijnen;
* je kent een vlotte start door opleiding en begeleiding;
* functie met ruimte voor initiatieven en autonomie;
* competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen.