Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 70 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.
Accounting Controller (h/f/x) – Bruxelles – MSF Belgique
CONTEXTE
Au sein de MSF OCB (Centre Opérationnel de Bruxelles), le Département des Finances collabore et s’associe avec différents départements et unités à travers l’OCB et d’autres sections. De cette manière, nous voulons offrir une expertise qui promeut et soutient la mission sociale de MSF pour l’avenir.
Au sein du Département des Finances, l’unité des Field Accounting Controllers (FAC) contrôle les comptes des missions et leur consolidation dans notre système comptable au siège.
Sous la supervision du Field Accounting coordinator (FAC), vous êtes, en tant qu’Accounting Controller, le point de contact des missions pour toutes les questions relatives à la comptabilité. Vous assurez au siège la qualité de la comptabilité des missions et sa conformité aux politiques et procédures comptables de MSF OCB afin de garantir la disponibilité et la fiabilité des coûts réels. Vous pouvez également fournir un support technique sur les logiciels comptables en complément de l’assistance informatique MSF.
Nous recherchons actuellement deux Accounting Controllers.
REPONSABILITES PRINCIPALES
Comptabilité
1. Effectuer la consolidation des clôtures comptables des missions dans le logiciel comptable du siège et gérer les écarts de soldes
2. Vérifier les clôtures comptables mensuelles des missions en collectant la documentation de clôture requise et en contrôlant la conformité des comptes de bilan et des dépenses
3. Suivre les délais de clôture mensuelle des missions et encourager des actions correctives en cas de retard
4. Réconcilier le transferts, refacturations et remboursements entre le siège et les missions et/ou autres sections
5. Agir comme premier point de contact pour les problèmes comptables des missions
6. Assumer le rôle d’Accounting Manager pour les projets/missions avec une configuration financière non standard et effectuer les clôtures mensuelles dans le logiciel comptable du siège
7. Servir de point focal pour les audits externes au siège et fournir les documents demandés. Assurer la mise en œuvre des recommandations d’audit au niveau des missions
8. Assurer un bon archivage des pièces comptables au niveau des missions et la disponibilité des scans des pièces comptables au siège
Finance
9. Allouer les dépenses aux contrats de financement des donateurs
10. Participer aux formations en gestion comptable/financière en tant que formateur
11. Participer aux séances d’information et de débriefing des expatriés ayant des profils financiers
12. Participer au recrutement des Accounting Managers dans les missions
13. Visiter les projets pour fournir un soutien selon les termes de référence convenus
14. Possibilité de s’engager dans des missions temporaires pour combler les lacunes (détachements)
PREREQUIS
Education & Experience
15. Titulaire d’un diplôme en comptabilité ou en économie obligatoire
16. Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires
17. Expérience avec MSF sur le terrain en tant que responsable financier est un atout majeur
18. Expérience en formation/transfert de connaissances est un atout
Compétences
19. Compétences informatiques : MS Office, Excel avancé, logiciel de comptabilité
20. Excellentes compétences en communication : écoute active, communication claire et efficace, sens de la diplomatie et compétences pédagogiques
21. Solides compétences analytiques
22. Minutie, précision et contrôle de la qualité
23. Autonome et bien organisé(e)
24. Forte capacité à travailler en équipe et à naviguer dans un environnement à multiples parties prenantes
25. Adaptation aux différents contextes, circonstances, tâches, responsabilités et personnes
26. Grande sensibilité interculturelle
27. Orienté support client
Langues
28. Maîtrise écrite et orale de l’anglais et du français obligatoire
CONDITIONS
29. Date de début : Juillet 2024
30. Localisation : Bruxelles (Belgique)
31. Mobilité : un maximum de deux visites de projets de deux semaines par an est obligatoire
32. Type de contrat : Contrat à durée indéterminé – Temps plein
33. Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
34. Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
35. Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
36. Adhésion aux engagements pour un comportement responsable
Date limite pour postuler : 23 Juin 2024
Comment postuler ?
CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse avec « Accounting Controller – Brussels » en objet.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.
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