1. Je beschikt over een bachelordiploma, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
2. Je bent een teamplayer maar kan ook autonoom werken.
3. Ervaring binnen onderwijsadministratie is een pluspunt.
4. Je bent vlot in schriftelijke en mondelinge communicatie, zowel in het Nederlands als het Engels.
5. Je beheerst de courante softwareprogramma's, in het bijzonder MS Officetoepassingen. Kennis van of ervaring met SAP, Adobe creative cloud en time edit is een pluspunt maar geen vereiste.
6. Je hebt zin voor initiatief, bent volhardend en stressbestendig.
7. Je hebt organisatietalent.
Als medewerker onderwijsondersteuning sta je mee in voor de verschillende aspecten van de onderwijsadministratie binnen de Master Ingenieur-Architect en de verschillende ManaMa-programma's in Leuven (Kasteel Arenberg):
8. Je verzorgt samen met je collega's het onthaal van studenten.
9. Je zorgt voor de studentenadministratie die met de verschillende opleidingen samenhangt.
10. Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van lesopdrachten.
11. Je verzorgt de praktische coördinatie en administratie van de MahsMaulp-programma's, inclusief studiereizen.
12. Je waakt over de Individuele Studieprogramma's (ISP's).
13. Je zorgt samen met de PR-verantwoordelijke voor het organiseren van workshops en congressen.
14. Je biedt ondersteuning en maakt verslag op voor 2 POC commissies.
15. Je bent verantwoordelijk voor de uurroosterplanning.
16. Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van de website en sociale media kanalen i.s.m. een jobstudent.
Voor de activiteiten van het Departement Architectuur in Leuven (Heverlee) zijn we op zoek naar een dynamische medewerker. De onderwijsondersteuning gebeurt in het kader van een vervangingsopdracht. Ongeveer 80% van je tijd gaat naar de internationale advanced masterprogramma's Master of Human Settlements en Master of Urbanism, Landscape & Planning (MahsMaulp) in nauwe samenwerking met de directeur van de opleidingen. De overige 20% ondersteun je de programmadirecteur van de opleiding Ingenieur-Architect (bachelor en master). Je komt terecht in een team van zeven collega's die instaan voor verschillende ondersteunende diensten binnen ons departement. Zij zijn je directe collega's in het Arenbergkasteel te Heverlee. Het Departement Architectuur groepeert onderzoekers van de Faculteit Ingenieurswetenschappen en de Faculteit Architectuur, maakt deel uit van de groep Wetenschap en Technologie aan KU Leuven, en heeft campussen in Leuven, Brussel en Gent. Onze (internationale) opleidingen genieten wereldwijd aanzien en we vormen het grootsteonderzoeksdepartement in Vlaanderen in het domein van de architectuur, stedenbouw en ruimtelijke ordening. Een internationale en uitdagende omgeving dus!Wij bieden een arbeidsovereenkomst (vervangingscontract) vanaf 1/6/2025. Einddatum wordt momenteel voorzien op 31 januari 2026. We beogen een tewerkstellingspercentage van 100%.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.