Het onderzoekscentrum Behavioral Economics and Engineering (BEE) draagt bij aan het ontwerpen en uittesten van campagnes en strategieën om gedragsverandering te stimuleren met als doel duurzaamheid en welzijn te verhogen. Dit groeiend interdisciplinair onderzoekscentrum omvat een team van een 15-tal onderzoekers met verschillende opleidingsachtergronden en nationaliteiten. Functieomschrijving Binnen de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen ben je rechtstreeks verantwoordelijk voor de ondersteuning van de onderzoeksactiviteiten van het onderzoekscentrum BEE.
* Binnen BEE ben je eerste aanspreekpunt voor administratieve en onderzoeksgerelateerde vragen.
* Je verleent administratieve ondersteuning bij het indienen van projectvoorstellen.
* Je publiceert vacatures voor onderzoeksmedewerkers, zorgt samen met de KU Leuven personeelsdienst voor een tijdige en correcte afhandeling van de contracten en volgt deze op gedurende het ganse project.
* Je begeleidt autonoom projecten gedurende het volledige traject: je volgt de deadlines op en zorgt voor een tijdige rapportering.
* Je staat mee in voor de financiële projectopvolging, beheert de projectbudgetten proactief en tracht deze te optimaliseren.
* Je verzorgt de financiële rapportering m.b.t. projecten in samenspraak met de centrale financiële administratie.
* Je adviseert de onderzoekers van de onderzoeksgroep waarvoor je de contactpersoon bent over deadlines en regelgeving van financieringskanalen.
* Je neemt proactief acties ter ondersteuning van valorisatie van onderzoeksresultaten via actief beheer van website en sociale media.
* Je doet prospectie naar onderzoeksmogelijkheden en externe financiering
* Je bent lid van de financiële antenne van de faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen.
Profiel
* Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
* Je bent stressbestendig en weet wat het betekent om met deadlines te werken.
* Je hebt aanleg voor cijfers en budgetten.
* Je communiceert vlot en professioneel.
* Je beschikt over een goede technisch-administratieve deskundigheid en over scherpe analytische en synthetische vaardigheden.
* Je bent vertrouwd met de courante MS-officetoepassingen. Kennis van SAP is een pluspunt.
* Je bent vertrouwd met sociale media. Kennis van grafische technieken, vb Adobe Illustrator, is een pluspunt.
* Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels.
* Je hebt een sterke affiniteit met of interesse voor onderzoeksomgevingen (op Vlaams, nationaal en op Europees niveau).
* Je kan zelfstandig en oplossingsgericht werken.
* Je bent leergierig.
Aanbod Wij bieden een deeltijdse arbeidsovereenkomst (we beogen een tewerkstelling van 50%) van één jaar, met reële kans op verlenging. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.