(Texte en français ci-dessous)
Als juridisch medewerker binnen de afdeling Litigation ondersteun je de juristen van het team bij het beheer en de opvolging van dossiers. Je zorgt voor een goede organisatie van de dossiers, de voorbereiding van de juridische documenten en het administratief beheer, met inachtneming.de wettelijke en procedurele vereisten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
1. Administratief beheer van de betwistingsdossiers:
* voorbereiden en organiseren van de dossiers, waarbij je toeziet op de conformiteit van juridische documenten en correcte classificatie van informatie;
* Administratief beheer van de dossiers;
* De juristen van de afdeling bijstaan bij het opstellen van briefwisselingen, juridische nota's en conclusies;
* Nauwgezet opvolgen van de evolutie van de dossiers (zittingen, gerechtelijke beslissingen);
* Bepalen van de strategie van het dossier in overleg met de juristen gelast met het dossier, advocaten of gerechtsdeurwaarders;
* Ondersteuning voor het luik Boekhouding (provisies, rapportering, enz.);
* Beheer van de betalingen; de nodige aanpassingen aan de beheersystemen aanbrengen; de kosten opvolgen;
* Administratieve ondersteuning bieden bij het beheer van auditbrieven; contracten nakijken en beheren.
2. Opvolgen van gerechtelijke procedures:
* Opvolgen van lopende procedures (dagvaardingen, zittingen, ingebrekestellingen, enz.) en erop toezien dat de wettelijke termijnen worden nageleefd;
* Deelnemen aan het administratief beheer van geschillen;
* Opstellen van dossierstukken;
* Opstellen van notulen van vergaderingen;
* Regelmatig contact hebben met advocaten en deurwaarders.
3. Juridische waakzaamheid:
* Juridisch onderzoek naar kwesties met betrekking tot geschillen, met name op het gebied van burgerlijk recht, effectenrecht, handelsrecht, strafrecht en andere specifieke gebieden;
* Bijhouden van informatie over wijzigingen in wet- en regelgeving die invloed kunnen hebben op lopende zaken.
4. Archivering en documentbeheer:
* Zorgen voor de archivering van documenten en briefiwisseling met betrekking tot dossiers;
* Digitale en papieren documentatie beheren, met inachtneming van vertrouwelijkheid en veiligheid van gegevens.
Vereiste vaardigheden:
* Opleiding: Bachelordiploma rechten;
* Ervaring: 2 tot 5 jaar ervaring als paralegal of als dossierbeheerder;
* Goede kennis van burgerlijk en handelsrecht en juridische procedures;
* Beheersing van kantoorsoftware en juridische dossierbeheersystemen;
* Nauwkeurigheid, organisatie, autonomie en discretie;
* In staat zijn om zowel in teamverband als zelfstandig te werken en meerdere taken tegelijkertijd te beheren;
* Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
* Goed kunnen luisteren, snel reageren en deadlines kunnen halen;
* Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.
Gewaardeerde kwaliteiten:
* Interesse in geschillen en gerechtelijke procedures;
* Eerste ervaring als juridisch medewerker of in een advocatenkantoor is een pluspunt;
* Een analytische geest en het vermogen om te anticiperen op de behoeften van het juridische team;
* Discretie en respect voor vertrouwelijkheid.
Ons aanbod:
* Een zeer aantrekkelijk loonpakket aangepast aan je ervaring en resultaten;
* Interessante extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques;
* Een open en vlakke structuur waarin je flexibel en autonoom kunt werken;
* Je werkt in een professionele en stimulerende omgeving waar je eigen ideeën altijd welkom zijn.
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En tant qu’assistant·e juridique au sein du Département Contentieux vous apportez votre soutien aux juristes de l’équipe dans le cadre de la gestion et le suivi des dossiers contentieux. Vous veillez à la bonne organisation des dossiers, à la préparation des documents légaux et à l'administration des dossiers, tout en garantissant la conformité aux exigences légales et procédurales.
Principales responsabilités :
1. Gestion administrative des dossiers contentieux :
* Préparer et organiser les dossiers de contentieux en veillant à la conformité des documents juridiques et à la bonne classification des informations ;
* Gestion administrative des dossiers ;
* Assister les juristes du département dans la rédaction de courriers, de notes juridiques et de conclusions ;
* Suivre l'évolution des dossiers de près (audiences, décisions de justice) ;
* Déterminer la stratégie du dossier en concertation avec les juristes en charge du dossier, les avocats ou les huissiers de justice ;
* Assistance dans la partie comptable (provisions, reportings.. ) ;
* Gestion des payements ; adaptations nécessaires dans les systèmes de gestion ; suivi les coûts ;
* Apporter un soutien administratif dans la gestion des lettre d’audit ; révision et gestion de contrats.
2. Suivi des procédures judiciaires :
* Assurer le suivi des procédures en cours (assignations, audiences, mises en demeure, etc.) et veiller à leur respect des délais légaux ;
* Participer à la gestion administrative des litiges ;
* Préparer les pièces du dossiers ;
* Rédiger des comptes rendus des réunions ;
* Être en contact régulier avec les avocats et les huissiers de justice.
3. Veille juridique :
* Effectuer des recherches juridiques sur des questions liées aux contentieux, notamment en droit civil, des sûretés, commercial, pénal, ou autre domaine spécifique ;
* Tenir à jour les informations sur les changements législatifs et réglementaires pouvant avoir un impact sur les dossiers en cours ;
4. Archivage et gestion des documents :
* Assurer l’archivage des documents et des correspondances liées aux dossiers contentieux ;
* Gérer la documentation numérique et papier, en veillant à la confidentialité et à la sécurité des données.
Compétences requises :
* Formation : Bachelier en droit ;
* Expérience : 2 à 5 ans d’expérience en tant que Paralégal ou en tant que gestionnaire de dossiers ;
* Bonne connaissance du droit civil, commercial et des procédures judiciaires ;
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de dossiers juridiques ;
* Rigueur, organisation, autonomie et discrétion ;
* Capacité à travailler en équipe, ainsi que de manière indépendante et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
* Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
* Sens de l’écoute, réactivité et capacité à respecter les délais ;
* Néerlandophone avec une bonne connaissance du français.
Qualités appréciées :
* Un intérêt pour le domaine du contentieux et des procédures judiciaires ;
* Une première expérience en tant qu’assistant(e) juridique ou dans un cabinet d’avocats est un plus ;
* Esprit d’analyse et capacité à anticiper les besoins de l’équipe juridique ;
* Discrétion et respect de la confidentialité.
Notre offre :
* Un package salarial attractif en fonction de votre expérience et de vos résultats ;
* Des avantages extralégaux intéressants tels qu’une assurance hospitalisation, une assurance groupe, des chèques-repas, des éco-chèques, ... ;
* Une structure ouverte et plane vous permettant de travailler de manière flexible et autonome ;
* Un environnement professionnel et stimulant dans lequel vos idées sont toujours les bienvenues.