Action hecht belang aan de gezondheid en veiligheid van haar medewerkers. Ter ondersteuning van de interne preventieadviseur wordt de huidige Health & Safetydienst uitgebreid met 2 specialisten, waarvan 1 voor Vlaanderen en 1 voor Brussel/Wallonië. Deze rapporteren beide aan de preventieadviseur.
In de eerste plaats ga je op zoek of de filiaalwerking rond brandpreventie, overvalperventie, ergonomie en andere risico's goed verloopt. Tevens is het je taak om nieuwe risico's of wijziging van gevaren en risico's te gaan opsporen en helpt de PA bij het onderzoeken van arbeidsongevallen. Je toetst een aantal cijfers af met de leidinggevende (oa aantal arbeidsongevallen en incidenten binnen het filiaal, de participatiegraad op veiligheidstrainingen, de reacties na ontruimingsoefening, …). Je vraagt feedback over zaken die je constateert tijdens je bezoek. Tot slot verwerk je alle info in een verslag met checklist, bespreek je dit kort met de leidinggevende en koppel je dit verslag terug met de RL en preventieadviseur. Afspraken die op dat moment werden gemaakt, volg je achteraf met de betrokken filialen op.
Je hebt frequent overleg met de preventieadviseur omtrent jouw rondgangen, nieuw ontdekte risico's en lopende veiligheidszaken in de winkels. Je deelt al de zaken die je constateert tijdens jouw rondgangen (vb potentiële risico's, goede voorbeelden, hoe kunnen we onze werkplaatsen nog veiliger maken, hoe zorgen we voor minder arbeidsongevallen, …). Je informeert de verantwoordelijke en preventieadviseur onmiddellijk bij de ontdekking van dreigende situaties. Jullie overlopen samen een aantal H&S KPI's, wijzigingen rond veiligheid etc.
Naast een nauwe opvolging van de veiligheidstrainingen assisteer je de IPA ook bij de wet verplichte administratie en opvolging ervan binnen de eigen regio.
* Je bent communicatief en steeds respectvol naar alle betrokken collega's.
* Je kan op een adviserende, coachende manier leidinggevenden overtuigen om veiligheid als prioriteit te behandelen.
* Je bent een kei in het overzicht bewaren én het stellen van de juiste prioriteiten
* Jouw analyse van cijfers stelt jou in staat deze op regio- en winkelniveau te vertalen naar concrete acties en prioriteiten.
* Je bent administratief aangelegd en hebt oog voor detail
* Je kan zelfstandig plannen en organiseren
* Je bezit of volgt onmiddellijk een basisvorming preventieadviseur (niv. 3 – 6 dagen vorming)
* Je hebt de bereidheid hebben om op termijn het diploma preventieadviseur niveau 2 te volgen (200 u multidisciplinaire basismodule en 90u multidisciplinaire specialisatiemodule ) In het laatste geval beschik je minstens over een hoger middelbaar diploma. Action is verantwoordelijk voor het vergoeden van deze opleiding. De opleidingstijd valt onder gewerkte tijd.
* Je hebt min 1 jaar anciënniteit
* Je bent bent In het bezit van een rijbewijs B
* Computervaardig – vlot kunnen werken met Outlook, Word en Excel.
* Flexibel naar werktijden en reisafstand toe
Outlook, Analyse, Ergonomie, STE, Administratie, Brandpreventie, SEN, Administratie, Planning, Organisatievermogen, KPI, Onderzoek, Vertaling, Autorijden, MS Excel, Beveiligingsdienst, Health & Safety