Functie
Ben jij een geboren organisator met een passie voor klantenservice? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als receptionist(e) en verantwoordelijke van onze koetswerkafdeling ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten en collega’s.
Jouw verantwoordelijkheden:
Planning & organisatie – Jij coördineert de planning van koetswerkherstellingen voor al onze vestigingen en zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt.
Klantcontact & service – Je verwelkomt klanten, stelt werkorders en bestekken op, en begeleidt hen doorheen het proces, zowel telefonisch als in persoon.
Administratie – Facturatie, betalingen en algemene administratieve taken behoren tot jouw takenpakket.
Samenwerking & coördinatie – Je stemt af met de koetswerkafdeling, het magazijn en de receptie voor een vlotte werking.
Toezicht & verantwoordelijkheid – Jij zorgt voor een goed georganiseerde werkstructuur en bewaakt de planning van de afdeling.
Communicatie – Je onderhoudt contacten met experts en andere betrokken partijen om alles op rolletjes te laten lopen.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
✅ Een contract met toekomstperspectief – Na een succesvolle interimperiode ligt een vast contract voor je klaar.
✅ Uitgebreide opleiding & ondersteuning – Je wordt ingewerkt door een ervaren team en krijgt de nodige begeleiding.
✅ Doorgroeimogelijkheden – We stimuleren interne groei en carrièreontwikkeling.
✅ Innovatie & vernieuwing – Je werkt met de nieuwste technologieën en krijgt regelmatig trainingen.
✅ Een uitdagende, zelfstandige functie – Je krijgt verantwoordelijkheid en de ruimte om zelfstandig te werken binnen een dynamische omgeving.
Profiel en vaardigheden
Wat verwachten wij van jou?
Technisch inzicht – Een basiskennis van mechanica en koetswerk is een pluspunt, zodat je werkzaamheden goed kunt inschatten.
IT-vaardigheden – Je werkt vlot met Office-programma’s en leert snel nieuwe systemen.
Zelfstandigheid & proactiviteit – Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en hebt oog voor detail.
Klantgerichtheid – Je bent communicatief sterk en weet hoe je klanten een professionele service biedt.
Rijbewijs B (C is een plus) – Mobiliteit is belangrijk in deze functie.
Teamspirit – Je werkt graag samen met collega’s en draagt bij aan een positieve werksfeer.