Als Backoffice Coördinator ben jij de spil van de administratieve processen. Je motiveert je team, waarborgt kwaliteit en zorgt voor een soepele planning. Met jouw leiderschap en probleemoplossend vermogen draag je bij aan ons succes en klanttevredenheid.Jouw taken en verantwoordelijkheden1 Teamcoördinatie en leiderschapDagelijkse aansturing: Zorg dat het backoffice-team efficiënt en soepel werkt.Inspireer je team en bied ondersteuning waar nodig.Los uitdagingen snel en proactief op, zonder de workflow te verstoren.2. Kwaliteitsbewaking en procesverbetering: Houd toezicht op de nauwkeurigheid van alle administratieve taken. Introduceer verbeteringen in processen en systemen voor meer productiviteit.3. Planning en prioritering: stel dagelijkse en langetermijnplanningen op, afgestemd op beschikbare middelen. Zorg dat urgente taken altijd voorrang krijgen, zonder kwaliteit in te boeten.4. Communicatie en samenwerkingInterne schakel: Zorg voor een heldere communicatie tussen het team en het management.Informeer je leidinggevende regelmatig over voortgang en verbeterpunten.5. Verantwoordelijkheid en nalevingVerantwoordelijkheid nemen: Garandeer dat de prestaties en naleving van regels altijd op hoog niveau zijn. Bewaak de naleving van interne procedures om consistent kwaliteit te leveren.ProfielWat breng jij mee?- Sterke leiderschapskwaliteiten en organisatorisch talent.- Proactieve houding bij het oplossen van problemen en anticiperen op behoeften.- Ervaring met administratieve systemen en een goede beheersing van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).- Minstens tweetalig NL/FR, zowel mondeling als schriftelijk.- Enthousiasme, professionaliteit en oog voor kwaliteit.- Klantgerichtheid en teamwerk staan bij jou voorop.- Het vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.AanbodWat bieden wij jou?- Een dynamische werkomgeving: Je werkt in een innovatieve en energieke organisatie.- Een aantrekkelijk salarispakket: Passend bij jouw ervaring en vaardigheden.- Ontwikkeling en groei- Impactvolle projecten: Werk aan diverse projecten die echt een verschil maken.- Volledige onboarding: Een uitgebreid introductieprogramma om je snel thuis te laten voelen.Ben jij klaar voor een veelzijdige en uitdagende functie waar je elke dag plezier in kunt beleven?Solliciteer vandaag nog online door te klikken op de knop "solliciteer" of stuur je C.V. naar dilbeek.160@adecco.be.