Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office Assistant (h-f-x).
Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.
Notre client est une société active dans le secteur immobilier et est basée à Louvain-La-Neuve.
Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à taille humaine au sein de laquelle règne une bonne ambiance de travail.
Vous rapporterez à l'Office Manager et travaillerez au sein d'une équipe de 3 personnes.
Votre mission est de fournir de manière autonome une assistance à la gestion quotidienne de l'entreprise, incluant le support administratif, comptable et la gestion des ressources humaines.
Pour mener à bien votre mission, vos responsabilités pour cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) seront les suivantes :
* vous assurerez la gestion des courriers entrants et sortants et veillerez à la bonne gestion de la boîte mail ;
* vous préparerez les dossiers administratifs et réaliserez des recherches documentaires ;
* vous rédigerez des documents et courriers divers, et effectuerez la mise en page ;
* vous participerez à la préparation des réunions et rédigerez les comptes-rendus ;
* vous effectuerez diverses tâches administratives en fonction des demandes, allant du contact notaire au scan de dossiers, ou à l'étude de marché ;
* vous gérerez le parc automobile ;
* vous serez en charge de l'achat des fournitures de bureau ;
* vous établirez les factures de vente et assurerez le suivi des paiements ;
* vous vérifierez les factures d'achats ;
* vous centraliserez les pièces comptables pour la comptabilité ;
* vous assurerez un support administratif/payroll à la gestion des ressources humaines ;
* vous gérerez les assurances Groupe et Hospitalisation ;
* vous compléterez les documents nécessaires en cas d'accidents du travail ;
* vous serez le point de contact administratif pour les demandes internes des collaborateurs.
Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Assistant (h-f-x) sont les suivantes :
* vous êtes titulaire d'un Bachelier et bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;
* vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit ;
* vous avez des connaissances en anglais et/ou néerlandais ; cela représente un atout ;
* vous maîtrisez les outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
* vous avez une très bonnes capacités de rédaction ;
* vous possédez de bonnes capacités de communication et avez un sens du service ;
* vous êtes précis(e), organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
* vous avez un grand sens de la confidentialité ;
* vous êtes capable de travailler de manière autonome et proactive tout en ayant un bon esprit d'équipe ;
* vous êtes disponible immédiatement.
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Notre client vous offre l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une PME. Après la période d'intérim, une possibilité de contrat à durée indéterminée est envisageable.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.