L’Entreprise
Vous intégrez une PME active dansl'import-export de marchandises (principalement vers laChine).
LePoste
* Vous agissez en tant quecoordinateur(trice) de projets pour chaque commande client. Celainclut l'évaluation de la faisabilité des demandes, la rédactiondes offres sur la base des spécifications techniques fournies parles clients, et l'assurance de la bonne exécution des projetsjusqu'à l'expédition des produits.
* Vous communiquez par email enanglais uniquement :Toutes lesinteractions avec les clients se font par écrit, en anglais, sansrecours aux appels téléphoniques. Vous devez donc être à l'aiseavec ce mode de communication et avoir une bonne maîtrise del'anglais.
* Vous êtes en charge de négocier lesprix avec plusieurs partenaires en Chine, de calculer et ajusterles prix en fonction des spécifications techniques des clients(uniquement « on request »)
* Vous rédigez des ordres deproduction sur Excel : Sur la base des demandes clients,vous élaborerez un ordre de production précis et détaillé àtransmettre aux différents partenaires.
* Vous rédigez des demandesd'exécution et vous assurez un suivi de production : Vous rédigerezet enverrez les demandes d'exécution aux partenaires. Ensuite, vousassurerez le suivi de la production, toujours à distance, par emailet en anglais, pour vous assurer que les délais, les spécificationset les normes de qualité sont respectés.
* Vous organisez les expéditions :Vous suivez l'organisation des expéditions internationales(incoterm FOB), y compris la rédaction et la vérification desdocuments de transport, ainsi que l'optimisation du remplissage desconteneurs.
* Vous suivez des livraisons : Vousvous assurerez que les produits sont expédiés dans lesdélais.
* Vous êtes capables de gérer dessituations d'urgences et stressantes et de travailler sur plusieursdocuments et programmes simultanément.
Le Profil
* Vous avez idéalement undiplôme supérieur de type court en commerce extérieur, transport etlogistique, droit, tout autre diplôme supérieur de type court enlien avec les tâches mentionnées
* Vous avez idéalement 5 à 10 ansd'expérience dans un rôle similaire (back office, gestion deprojets, coordination logistique). Une expérience pertinente avecla Chine est un atout. (pas de full junior)
* Vous avez une bonne maîtrise del'anglais écrit. La connaissance du chinois est un atout, mais pasobligatoire.
* Vous avez une excellente maîtrisede MS Excel : Niveau avancé obligatoire.
* Vous savez coordonner desprojets.
* Vous faites preuve de rigueur,précision et sens du détail. Une grande partie de la fonctionconsiste à analyser, comparer et critiquer des données surExcel.
* Vous êtes capable de travailler demanière autonome.
* Vous avez une bonne méthode etesprit logique
L'offre
* Vous obtenez un emploi stable dansune petite structure active à l'international, où l'aspect humainest primordial.
* Vous obtenez un salaire à lahauteur de vos compétences et expériences.
* Horaires :8h-17h