Rejoins nous en tant qu''Executive Assistant to the Business Director et deviens un pilier de notre succes ! Tu rves de jouer un rle cle dans un environnement dynamique ou tes talents d''organisation et tes competences analytiques font la difference ? Iris Facility Solutions recherche un(e) Executive Assistant to the Business Director motive(e) pour renforcer notre equipe. Tes responsabilites Dans ce poste polyvalent, tu assisteras le Business Director et joueras un rle central dans la coordination de nos processus administratifs et operationnels. Administration Gerer l''agenda du Business Director et organiser les reunions Preparer, coordonner et rediger la communication interne et externe ainsi que les reunions Rediger les comptes rendus et assurer le suivi des points d''action Gerer les notes de frais Effectuer diverses tches administratives ponctuelles Ameliorer les procedures internes et gerer les fichiers electroniques partages Alleger les charges administratives et logistiques quotidiennes du Business Director Business Support Agir en tant que Single Point of Contact (SPOC) pour les comptes clients nationaux Coordonner la planification des services et gerer les contrats clients, y compris les negociations tarifaires Mettre a jour les carnets de commandes, les indicateurs de vente et les rapports Collecter et consolider les informations sur les concurrents et les tendances du secteur Preparer les indexations periodiques dans le secteur du nettoyage Project Management Representer Iris Facility Solutions dans des projets tels que le marketing, l''innovation ou le soutien facilitaire Qualite, Securite et Environnement Mettre en uvre et surveiller le systeme de gestion de la qualite, de la sante, de la securite et de l''environnement (QHSE). Tes talents et ton profil Tu es titulaire d''un diplme de niveau bachelier et justifies d''au moins 10 ans d''experience pertinente dans une fonction similaire Tu matrises parfaitement MS Office et communiques couramment en franais, neerlandais et anglais Tu possedes une connaissance approfondie du marche, ce qui te permet d''anticiper les tendances et d''innover Tu es un(e) veritable telayer qui valorise la collaboration et le soutien mutuel Tu apprecies les retours constructifs et tu es toujours prt(e) a apprendre et a evoluer Tu as une ecoute active et reponds proactivement aux besoins des clients Tu communiques de maniere claire, convaincante et efficace Planifier, organiser et gerer les priorites font partie de tes atouts naturels Tu fais preuve de flexibilite, de discretion et d''empathie, avec une approche toujours professionnelle Ce que nous offrons Un environnement de travail stable et agreable, avec des possibilites d''in... Rapporteren, Franais, Business, Logistique, IRIS, Iris, Marketing, Samenwerken, Administration, Prt, Management, HSEQ, Neerlandais, Coordination, Frans, Vente, Logistieke sector, Discretion, Innovation, Marketing, Aanpassingsvermogen, Systeme de sante, Projectman