Description de l'annonce
Pour une société liégeoise active dans le secteur de la manutention, nous recherchons un employé administratif dont les tâches seront les suivantes:
1. Support à la comptabilité – En collaboration avec notre bureau comptable:
• Suivi du contrôle de la facturation entrante ;
• Téléchargement des factures dans le logiciel comptable ;
• Transmission des pièces justificatives et réponses aux demandes du bureau comptable ;
• Préparation hebdomadaire de la liste des factures à payer.
2. Support RH – En collaboration avec nos partenaires sociaux:
• Encodage des heures prestées par les ouvriers dans le calendrier prévu ;
• Suivi des absences, congés et maladies ;
• Préparation et rédaction des contrats de travail ;
• Classement des documents RH ;
• Réponse aux demandes administratives des ouvriers.
3. Autres tâches administratives et support opérationnel:
• Demande de prix et commandes fournisseurs diverses, suivant demandes ponctuelles ;
• Demande de bon de commande et suivi jusque facturation ;
• Autres tâches administratives ponctuelles : demande d’autorisations, rédaction de document de sécurité (document PPSSE), déclaration check-in at work.
• Appui à la direction dans des tâches variées selon les besoins.
Votre profil
Vous êtes le candidat que nous cherchons si:
• Vous avez une expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les logiciels informatiques en général ;
• Aisance avec les outils d’assistance IA (Chat GPT, Microsoft Copilot, etc) ;
• Vous avez une bonne communication écrite et orale ;
• Vous faites preuve de discrétion et de fiabilité dans le traitement des informations sensibles ;
• Une connaissance de base en comptabilité ou RH est un atout ;
• La connaissance du secteur industriel ou de la construction est un plus.
Notre offre
• Un contrat à durée indéterminée au sein d’une entreprise stable et en croissance ;
• Un environnement de travail familial, dynamique et stimulant ;
• Une fonction variée avec de l’autonomie et des responsabilités ;
• Une ambiance bienveillante et une équipe engagée ;
• Un package salarial adapté à votre profil et vos compétences.