Le Palais des Beaux-Arts (Bozar) est une institution culturelle majeure au cœur de l'Europe. Son programme multidisciplinaire allie patrimoine et création contemporaine, mêlant cultures du monde et actualité artistique belge à travers expositions, concerts, films, spectacles, littérature et conférences.
Afin de faciliter l’introduction d’un ERP (Enterprise Resource Planning) pour Bozar et d’augmenter la qualité de la gestion de l’organisation et la collaboration entre les différents départements, nous sommes à la recherche d’un.e Coordinator Change Management.
Description de la fonction
* Vous jouez un rôle clé dans l’introduction d’un ERP à Bozar :
* Ensemble avec le département ICT, vous coordonnez le projet d’implantation.
* Vous assurez la supervision du projet et la clarification des exigences.
* Vous aidez le fournisseur du ERP dans la préparation des ateliers de travail avec les différents départements pour adapter l’outil à leurs besoins.
* Vous assurez la communication avec le fournisseur du ERP.
* Vous assurez la collecte de feedback des utilisateurs.
* Vous organisez la formation des collaborateurs.
* Ensemble avec le Managing Director, vous travaillez à l’amélioration de la qualité de la gestion de l’organisation, vous développez et introduisez des processus de gestion et des méthodes de collaboration entre les différents départements.
* Vous aidez les différents départements de Bozar à introduire des méthodes de gestion harmonisées et modernes basées sur la confiance, le respect et un feedback permanent
* Vous aidez le Managing Director et le Comité Exécutif de Bozar à développer des outils de gestion et des instruments de communication et de reporting transparents, efficaces et fiables.
* Vous travaillez sous la responsabilité directe du Managing Director de Bozar.
Profil
* Vous avez un diplôme en gestion culturelle, sciènes humaines ou autre domaine pertinent pour la fonction.
* Vous avez une expérience d’au moins cinq ans dans la gestion d’une organisation culturelle, soit en tant que responsable soit en tant que collaborateur.trice directe du responsable.
* Vous avez un intérêt et une bonne connaissance des méthodes de gestion modernes.
* Vous avez un intérêt et une bonne connaissance d’outils stimulant la collaboration dans une organisation de taille moyenne.
* Vous avez un intérêt et une bonne expérience en matière de gestion de projets.
* Vous êtes un.e très bon communicateur.trice, vous êtes capable d’écouter et de comprendre les besoins en matière de gestion de collaborateurs de différents départements et vous parvenez à partager votre enthousiasme pour la bonne gestion d’une organisation.
* Vous êtes francophone ou néerlandophone avec une bonne connaissance de l’autre langue.
Offre Possibilité de travailler à domicile : 2 jours Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Tussenkomst openbaar vervoer Thuiswerk
* Un contrat temps-plein à durée déterminée de deux ans
* Des chèques repas
* Une assurance groupe
* Le remboursement intégral des trajets domicile-travail par le transport public
* La fonction est dans la classe 6 (sur 8 classes) de la structure salariale interne de Bozar