Vacatureomschrijving
Het administratief verwerken van diverse informatie en gegevens in het kader van de operationele audit- en certificatieactiviteiten.
Een greep uit het takenpakket
* Het administratief begeleiden van het certificatieproces: aanmaken klantendossiers, de centrale planning, algemeen klantenbeheer en waar nodig proactief ingrijpen om deze vloeiend en klantvriendelijk te laten verlopen.
* Het plannen van de audits op een zodanige efficiënte manier dat de maximale output behaald of nagestreefd wordt, alsook het bijsturen van de planning bij annulatie of verschuiving van audits.
* Het beheren van de agenda’s van auditoren en het bepalen van de meest efficiënte planning per auditor rekening houdend met de sectorexpertise van de desbetreffende auditor.
* Het informeren van de klant inzake de planning van de auditactiviteiten en de stand van zaken van het certificatiedossier.
* Het up-to-date houden van de planning- en andere gegevens in de gegevensbestanden.
* Het voorbereiden van de certificatiebeslissing en het opmaken van Audit Pack Review.
* Het voorbereiden en opmaken van (concept)certificaten.
* Het initiëren van opvolgingsaudits en hercertificatieaudits i.s.m. Sales collega.
* Het verwerken en versturen van de door de auditoren aangeleverde rapporten.
* Het voorbereiden en opmaken van de facturen
* Het uitvoeren van administratieve taken van algemene aard (klassering, archiveren, e.d.).
Functie-eisen
Onze ideale collega:
* heeft een bachelor diploma of bachelor denkniveau in administratieve richting
* heeft goede kennis van softwareapplicaties (MS Windows, MS Office)
* heeft goede kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse en Engelse taal
* heeft ervaring met administratie, klantbeheer en klantvragen
* heeft ideaal gezien al ervaring met het opmaken van planningen
* heeft kennis van certificaties en/ of ISO-normen
* staat cijfermatig sterk
Verder herken je jezelf in volgende skills:
* Goede organisatorische vaardigheden
* Goede sociale en communicatieve vaardigheden
* Zelfstandig en in groep kunnen werken.
* Professionele telefonische communicatie
* Zin voor initiatief
* Stressbestendig
* Verantwoordelijkheidsbesef
* Flexibele ingesteldheid
* Vermogen om probleemoplossend te werken
Wat mag je verwachten?
* Salaris in functie van relevante ervaring en expertise
* Goede werksfeer
* Een job bij een stabiel bedrijf
Aanvullende informatie
Interesse?
Solliciteer online via de “solliciteer nu” knop en wie weet tot binnenkort!
Voor meer info kan je Heidi een mailtje sturen via heidi.aerts@sgs.com