Als Executive Management Assistant bij SPB ben jij de rechterhand van de directie. Je staat in voor een vlotte en efficiënte ondersteuning op zowel organisatorisch als administratief vlak en speelt een sleutelrol in de planning en coördinatie van interne en externe activiteiten. Je zorgt er voor dat SPB op de social media platformen aanwezig is met relevante content.
Directie- en Managementondersteuning
* Beheren van de agenda van de directie en zorgen voor een efficiënte planning.
* Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en presentaties.
* Opstellen van verslagen en notulen tijdens meetings.
* Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
* Marktonderzoek uitvoeren en relevante informatie verzamelen ter voorbereiding van beslissingen.
* Op basis van bestaande rapporten analyses maken en samenvattingen bezorgen aan de directie.
Office & Faciliteitenbeheer
* Zorg dragen voor een goed functionerend kantoor en faciliteren van een vlotte werking.
* Beheer van economaat en faciliteiten.
* Coördineren en organiseren van interne en externe evenementen.
Ondersteunende Creatieve en Marketingtaken
* Beheer van onze sociale media en ondersteunen bij contentcreatie.
* Assisteren bij het opzetten en opvolgen van marketingcampagnes.
* Analyseren van campagne-resultaten.
* Meedenken over creatieve concepten ter versterking van de bedrijfspresentatie.
Attitude
× Proactieve houding en sterk probleemoplossend vermogen.
× Zelfstandig kunnen werken, maar ook een echte teamplayer zijn.
× Hands-on mentaliteit en oog voor detail.
× Gestructureerd en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Vaardigheden en Competenties
× Uitstekende organisatorische vaardigheden en multitasking-talent.
× Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
× Vlot in NL/FR.
× Goede kennis van digitale tools en sociale media.
× Bedreven in Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel) en moderne presentatietools.
Opleiding en Ervaring
× Een bachelor in bedrijfsadministratie, management, marketing, communicatie of een gerelateerd veld is een pluspunt, maar relevante ervaring is net zo waardevol.
× Ervaring in een vergelijkbare rol, met een sterke focus op directie- en managementondersteuning.
Planning, Analyse, Communicatie, Management, Nederlands, Marketing, Administratie, Sociale media, Marktonderzoek, Communicatie, Sociale media, Management, MS Excel, Organisatievermogen, PowerPoint, Problemen oplossen