Seriez-vous notre nouveau/nouvel Assistant(e) Administratif pour notre service Achat ? Bienvenue chez emeis! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble. C’est en collaborant avec toutes les personnes impliquées dans les soins, de manière ouverte et durable, que nous remplissons notre mission. Nos quatre valeurs communes - Un engagement pour l’humain, le goût pour la vie, la soif d'apprendre et l’esprit d’entraide - guident nos actions quotidiennes. Elles ont été sélectionnées par nos 76 000 employés à travers le monde. Dans une résidence emeis, chaque membre d’équipe est inestimable pour les résidents. Chaque jour, vos efforts sont récompensés par de précieux échanges : un sourire chaleureux, une histoire de vie, peut-être même une amitié naissante. Ensemble, soyons force de vie des plus fragiles.
En quoi consiste votre tâche ?
En tant q u’assistant(e) administratif(ve) chez emeis, vous assurerez les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du service achat et vous assistez l’équipe sur des appels d’offre simples. Vos tâches et responsabilités principales • Rédaction, envoi des commandes et suivi de celles-ci auprès des fournisseurs ; • Encodage des bons de commandes et des factures dans notre système informatique et gestion de l’archivage ; • Vérification et validation des factures reçues par rapport aux achats CAPEX (investissements en équipements) et aux contrats en cours ; • Suivi des délais de paiement et des échéances contractuelles et relai avec la comptabilité ; • Préparation des rapports d’achats pour l’acheteur et le management ; • Mise en forme de contrats et coopération avec les services comptabilité et juridique pour en garantir la conformité ; • Suivi des mercuriales auprès de nos résidences et des fournisseurs et mise à jour de celles-ci ; • Rédaction de mails de communication interne et externe ; • Relai mail entre les opérations et le service achat. Suivi des demandes et compte rendu à l’acheteur.
Quelles sont vos capacités ?
Nous recherchons une personne motivée, qui est orientée vers les autres et qui a soif d’apprendre et partager ses connaissances. Et vous possédez également les atouts suivants : • Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion administrative, en commerce ou dans un domaine connexe. • Vous avez une expérience préalable suffisante dans un poste similaire, de préférence dans le secteur des maisons de repos, de l’hôtellerie. Une expérience dans le secteur du retail est un atout. • Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques : Excel (confirmé), Navision (formation possible), Word, Adobe Acrobat, Outlook. • Vous êtes bilingue français-néerlandais (à l’oral et à l’écrit). • Vous avez une bonne capacité rédactionnelle. • Vous avez un bon sens logique et êtes à l’aise avec les chiffres. • Vous êtes autonome et proactif(ve) dans le respect du cadre posé. Si vous vous reconnaissez dans les compétences ci-dessus, vous pourrez certainement être notre nouveau Directeur Régional ?
Notre offre ?
Prêt(e) à embarquer dans une aventure passionnante pour minimum 6 mois, nous vous proposons : • Des journées remplies d’histoires exceptionnelles ; • Une fonction variée dans un environnement de travail passionnant qui alterne entre présence dans les résidences et au siège ; • Un contrat à durée déterminée ; • Une rémunération compétitive ; Vous aimeriez rejoindre notre équipe dévouée et contribuer au bien-être de nos résidents ? Postulez dès maintenant et participons ensemble à l'amélioration de la qualité de vie dans notre centre de soins accueillant ! Votre expertise est attendue pour façonner l'avenir.