Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.
Voor een internationaal bedrijf zoeken we een Office Assistant (m/v/x) die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.
Jouw verantwoordelijkheden
🔹 Office Management
* Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers
* Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving
* Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.)
* Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.)
🔹 Finance & Procurement Support
* Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer)
* Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers
* Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa
🔹 Marketing & Event Coördinatie
* Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven
* Organiseren en coördineren van interne en externe events
* Beheer en distributie van marketingmateriaal
🔹 HR & Employee Support
* Coördineren van trainingen en personeelsevenementen
* Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken
Jouw profiel
✔️ Talen: Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team.
✔️ Vaardigheden:
* Sterke organisatorische en multitasking skills
* Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)
* Proactieve en oplossingsgerichte houding
✔️ Ervaring: Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).
Wat biedt onze klant?
✨ Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:
* Competitief salarispakket met collectieve bonus
* Maaltijd- en ecocheques
* DKV-verzekering
* 24 verlofdagen
* Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)
* Hybride werkmodel
* Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .