Voor onze klant, een toonaangevende speler in bedrijfswageninrichtingen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren Administration Manager.
Functieomschrijving
Als Administration Manager speel je een cruciale rol in het beheer van operationele en administratieve processen. Je werkt nauw samen met de Managing Director en de Service & Planningsmanager en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Deze functie vereist een hands-on mentaliteit en een sterke focus op nauwkeurigheid, met een belangrijk financieel aspect. Je biedt tevens ondersteuning bij strategische en operationele vraagstukken.
Verantwoordelijkheden
Operationele taken:
* Bewaken van efficiëntie en productiviteit door monitoring van output en doorlooptijden.
* Zorgen voor een klantgerichte aanpak en naleving van bedrijfsstandaarden.
* Identificeren en implementeren van procesverbeteringen in samenwerking met het managementteam.
* Samenwerken met diverse afdelingen om een geïntegreerde aanpak te waarborgen en als adviseur te fungeren bij operationele vraagstukken.
Administratieve taken:
* Beheren van documentatie en administratieve processen, inclusief HR-ondersteuning en naleving van interne richtlijnen.
* Zorgdragen voor correcte en tijdige facturatie en samenwerking met de financiële afdeling voor een efficiënte administratie.
* Opvolgen, beheren en tijdig indienen van de BTW-aangifte.
* Bijhouden van voorraadgegevens en ondersteunen bij inkoopprocessen.
* Basis HR-ondersteuning bieden, zoals opvolging van verlofaanvragen en ziekteverzuim.
* Monitoren en opvolgen van KPI’s binnen de serviceafdeling om prestaties en doelstellingen te bewaken en bij te sturen waar nodig.
Profiel, vereiste vaardigheden en kwalificaties
Opleiding:
* Bachelor- of masterdiploma in bedrijfsmanagement.
Ervaring:
* Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische of productieomgeving.
Kennis:
* Basiskennis van financiële en administratieve processen.
* Ervaring met ERP-systemen (zoals SAP) is een pluspunt.
* Kennis van BTW-aangiftes en belastingadministratie is vereist.
Competenties:
* Uitstekende analytische, organisatorische en communicatieve vaardigheden.
* Vermogen om strategisch te denken en te handelen met een hands-on aanpak.
* Sterke probleemoplossende vaardigheden en besluitvaardigheid in operationele context.
* Proactieve en flexibele werkhouding met de capaciteit om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
* Teamspeler met effectieve samenwerkingsvaardigheden binnen verschillende afdelingen.
Talenkennis:
* Uitstekende beheersing van het Nederlands.
* Goede kennis van het Frans en Engels.
Aanbod
Wij bieden een uitdagende functie binnen een dynamische en professionele werkomgeving met een hands-on cultuur. In deze rol krijg je de kans om een directe impact te hebben op de operationele efficiëntie binnen een groeiend bedrijf. Onze klant biedt een competitief salarispakket met extralegale voordelen en mogelijkheden voor training en ontwikkeling.
Ben jij de Administration Manager die wij zoeken? Solliciteer nu en maak deel uit van een vooruitstrevend en ambitieus team! riet.claes@adecco.be