In deze functie zal je algemene administratieve en planning ondersteuning bieden aan de project groep van Sarens Projects. Door je administratieve nauwkeurigheid en je organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alle administratie correct en tijdig verwerkt wordt, zodat alle processen vlot verlopen en ze op de werven hier geen hinder van ondervinden. Administratief takenpakket, een fijn team, een leuke werksfeer... dragen bij tot veel jobvoldoening!
Bouw mee aan #Nothing too heavy, Nothing too high.
Ter versterking van het project team zijn wij op zoek naar een gedreven Administratief Bediende die algemene administratieve ondersteuning zal bieden.
Jouw toekomstig takenpakket als Admin support in bullets:
* Planning opmaken voor onze project manager, site managers en site supervisors voor onze vele internationale projecten.
* Organiseren en communiceren van de planning voor onze supervisors en site managers
* Aanmaken van PO's (Purchase Orders) in SAP.
* Facturatie administratie
* Boeken van internationale reizen en accommodatie voor onze projectmedewerkers
* Aanvragen van toegangen op verschillende werven (nationaal en internationaal), visa aanvragen opstarten, verzamelen persoonlijke documenten, …
* Administratieve ondersteuning bieden aan projectmanagers: projectadministratie, voorbereiding vorderingsstaten, projectdocumentatie, …
* Verzamelen en verwerken van de gepresteerde uren
* Verwerken van de onkostennota's
In deze functie rapporteer je aan de project group manager.
---
PROFILE
Wij zijn op zoek naar een ervaren dynamische teamspeler met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden. Iemand met een 'getting things done'-mentaliteit, en dit liever vandaag dan morgen. Je weet je eigen werk efficiënt te organiseren en de juiste prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent een collegiale enthousiasteling die anderen graag ondersteunt en helpt waar nodig. Je communiceert op een heldere en duidelijke manier naar collega's en externe partners.
De profielvereisten:
* Diploma secundair onderwijs of Bachelor.
* Ervaring als Administrator in een dynamische, snel veranderende omgeving. Door deze ervaring weet je vlot deze veranderingen te communiceren aan het operationele team op de werf.
* Ervaring in een internationale omgeving in een soortgelijke omgeving is een plus.
* Communicatief sterk: Nederlands & Engels = uitstekende kennis; Frans= goede kennis,, Spaans en Duits = pluspunt.
* Vlot met de courante computersoftware (MS office)
* Kennis SAP is een plus
---
WE OFFER
Als Administrator bij Sarens Projects zal je van grote meerwaarde zijn om het project mee in goede banen te leiden. Het succesvol afronden van administratieve taken, de afwisseling en de leuke werksfeer zorgen voor veel voldoening in je job!
* Contract van onbepaalde duur - voltijdse functie (40u/week) met glijdende daguren
* Wettelijke vakantiedagen en feestdagen + 12 extra ADV-dagen
* Aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering DKV, groepsverzekering, laptop...
* Interessante doorgroeimogelijkheden op termijn indien gewenst - You own your future!
* Leuke werksfeer en behulpzame collega's!
* Plaats van tewerkstelling: 1861 Wolvertem
DON'T FILL IN THIS FIELD