LUniversite Des Aines (UDA) recherche un.e collaborateur.rice administratif.ve et comptable (H/F), base.e a LLN.
Contrat ASBL, a 50/70% (a convenir), CDI Entree en fonction : debut mars. APE souhaitee.
Contexte / Mission
LUniversite des Aines est presente sur les sites de lUCLouvain a Louvain la Neuve et a Bruxelles Woluwe. LUDA est une association qui met tout en uvre pour rencontrer les besoins et susciter les envies de formation et dinformation intellectuelles et culturelles de ses membres et participantes.
Elle repond aussi a un besoin de socialisation et de convivialite et oriente ses activites dans ce sens. LUDA organise des conferences, formations, escapades et voyages culturels ainsi que des seminaires de preparation a la retraite. LUDA vise un public de tous ges, curieux et desireux de se former, qui a ou peut degager du temps libre, principalement en journee. Les personnes qui preferent ne pas se deplacer pour suivre les conferences et formations peuvent le faire a distance.
Missions
Sous la responsabilite de la directrice de lUDA, et en etroite collaboration avec lensemble de lequipe, la personne engagee aura pour missions de:
1. Comptabilite
* Saisir les donnees de comptabilite generale et enregistrer les ecritures comptables :
o Generer les factures depuis la base de donnees interne, puis les exporter vers Winbooks,
o Telecharger et injecter coda dans une base de donnees specifique et dans Winbooks,
o Imputer les paiements reus sans numero de communication structuree,
o Telecharger les extraits bancaires et les comptabiliser manuellement,
o Importer les fichiers des paiements via Bancontact et Stripe,
o Comptabiliser les factures d''achat,
o Comptabiliser les notes de credit.
* Saisie des factures, verification des comptes fournisseurs et clients;
* Suivre les paiements (gestion des CODA, rappels de paiement, suivi des creances clients, reconciliation avec la banque);
* Preparer les etats financiers mensuels et annuels;
* Preparer les documents, en concertation avec la directrice, necessaires a letablissement du bilan annuel.
1. Administration
* Gestion des paies et des donnees administratives des travailleurs :
o Corriger les donnees salariales necessaires en fin de mois,
o Encoder tout changement dans le payroll et rediger au besoin les documents adequats,
o Calculer et suivre les conges des travailleurs,
o Gerer les donnees du personnel chez Ethias,
o Imprimer et envoyer les documents sociaux.
* Soutenir l''equipe dans diverses tches administratives quotidiennes telles que la gestion des courriels, la prise d''appels telephoniques, louverture de cours, par exemple.
Nous vous offrons