Contenu de la fonction
Es-tu enthousiaste et intéressé par la gestion et le développement organisationnels ? Apprécies-tu jouer un rôle actif dans le lancement de nouveaux projets ? Es-tu capable de bien interagir avec les gens et aimes-tu réseauter avec des collègues de toute l'organisation et dans la fonction publique fédérale ?
Alors, tu es certainement la personne que nous recherchons !
Tu auras une série de missions et de responsabilités passionnantes, notamment :
Fournir des conseils et un soutien sur les plans organisationnel, thématique, administratif et politique afin de permettre à la direction d'atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels du FAI.
Contribuer à l'élaboration et au suivi des objectifs stratégiques et opérationnels dans le plan stratégique et le plan opérationnel.
Participer au Project Management Office avec tes collègues du service. Organiser et développer la gestion de projet au sein du Service Fédéral dAudit Interne et suivre le portefeuille de projets. Vous veillez à la coordination des différents projets et au respect des exigences et du calendrier convenus.
Pour certains projets, vous pouvez être désigné comme chef de projet, pour d'autres, vous pouvez fournir un soutien.
Préparer les réunions de l'équipe de direction en collaboration avec notre Responsable de l'Audit Interne, assumer le rôle de secrétaire lors de ces réunions et suivre les engagements pris.
Préparer des séminaires stratégiques avec tes collègues ou d'autres réunions importantes relatives au développement de l'organisation.
Gérer les contacts externes avec nos parties prenantes en collaboration avec vos collègues.
Formuler des propositions pour le travail de soutien politique et défendre les positions du FAI lors des réunions externes.
Collecter et conserver des informations pour promouvoir le fonctionnement interne et externe de l'organisation.
Employeur
Les missions du service Fédéral d'Audit Interne sont d'appuyer au moyen d'audits les organisations fédérales dans l'amélioration de leurs processus afin de mieux servir les citoyens.
Nous sommes un service d'audit moderne qui vise à donner aux organisations auditées, au gouvernement et indirectement à la société, une assurance raisonnable sur la qualité des produits et des services fournis par tous les services publics fédéraux et sur le niveau de maitrise de leurs risques.
Notre ambition - à travers des analyses, des conseils et des recommandations pertinents et innovants - est de contribuer de manière substantielle à la qualité du fonctionnement et à l'orientation client des organisations fédérales relevant de notre univers d'audit.
Chaque année, nous travaillons avec ces organisations sur base d'un plan d'audit visant à contribuer à l'amélioration de leurs produits et services. L'objectif est d'auditer les questions, les thématiques, les processus et les projets qui sont estimés importants ou à risque pour ces organisations. De cette façon, nous les soutenons dans le développement de leur niveau de maturité par le biais de nos analyses et de nos recommandations.
Nous formons actuellement une équipe de 36 auditeurs qualifiés et multidisciplaires responsables des audits opérationnels (gouvernance, ressources humaines, gestion du changement, etc.), des audits financiers et informatiques, des audits de fraude, des audits de projet et de conformité dans notre univers d'audit. Ceux-ci peuvent être des missions d'assurance et/ou de conseil.
Le développement de nos employés est au coeur de nos préoccupations. Nous voulons confirmer notre statut d'employeur de choix, de vivier de talents, en offrant un environnement de travail qualifiant, stimulant et créatif.
Compétences
Compétences comportementales :
Travailler en équipe : Vous créez et favorisez l'esprit d'équipe en partageant des opinions et des idées, et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Atteindre des objectifs : Vous avez l'engagement, la volonté et l'ambition d'obtenir des résultats et vous assumez la responsabilité de la justesse des actions entreprises.
Conseiller : Vous donnez des conseils à vos interlocuteurs et établissez une relation de confiance avec eux sur la base de votre expertise.
Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conforme aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité, respectez les engagements pris et évitez toute forme de partialité.
Développement personnel : Vous planifiez et gérez activement votre propre croissance en remettant en question de manière critique votre propre performance et en acquérant constamment de nouvelles perspectives, compétences et connaissances.
Compétences techniques :
Communication verbale : Vous vous exprimez de manière fluide et claire à l'oral.
Points forts :
Vous évoluerez dans un environnement de travail bilingue, une connaissance de l'autre langue nationale (FR) est donc un atout
Offre
Vous serez mis à la disposition du Service d'audit interne fédéral de façon temporaire. Pendant cette période, vous conserverez votre barème et avantages actuels.
La mise à disposition débutera dès que possible, après accord donné du SPF (ou d'une autre organisation publique) où vous êtes actuellement employé(e).
Durée de la mission : max 24 mois
Avantages
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
1. Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privéehoraire flexible dans la prestation des 38h par semainepossibilité de télétravail26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel Anaccessibilité aisée via les transports en commun
2. Plusieurs possibilités dauto-développementnombreuses
3. Avantages financiersgratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travailpossibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélomise à disposition dun GSM et dun ordinateur portable, avec prise en charge des frais dappelpossibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravailrestaurant dentreprise pratiquant des prix démocratiques
Procédure
4. Analyse des CV sur base des compétences et de la motivation : veillez à inclure dans votre CV la raison de votre candidature et souligner votre expérience pertinente pour ce poste.
Entretien (max. 1 heure) : discussion sur votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.
En raison du nombre parfois important de candidatures ne répondant pas aux critères de sélection, nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes ne travaillant pas dans le secteur public.
Postuler
Informations supplémentaires
Les organisations participantes s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,