Gevarieerde administratieve en coördinerende rol
Werk in een dynamische en internationale retailomgeving
Over onze klant
Onze klant is een bekende speler in de retailsector en maakt deel uit van een internationale groep die wereldwijd actief is in consumentenproducten en mode. Met een uitgebreid netwerk van winkels in België bieden ze kwaliteitsvolle service en producten aan hun klanten. Voor hun hoofdkantoor in Mechelen zoeken ze een Administratief & Retail Support Medewerker voor een tijdelijke periode van half mei tot half oktober. Deze functie kan zowel voltijds als 4/5 ingevuld worden.
Functie
In deze rol ondersteun je de Retail Operations Manager en Regio Managers en neem je een breed scala aan administratieve, organisatorische en facilitaire taken op jou. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
* Beheer en optimalisatie van de communicatie op het intranet, inclusief het vertalen van informatie naar de winkels en signaleren van knelpunten.
* Opvolging en coördinatie van vragen en klachten vanuit de winkels binnen de gestelde termijn.
* Organisatie van vergaderingen, team buildings, events en presentaties, inclusief notuleren.
* Beheer en opvolging van bestellingen en facturatie voor niet-handelsgoederen voor zowel de winkels als het hoofdkantoor.
* Ondersteuning bij de dagelijkse werking van het hoofdkantoor, zoals het beheer van de algemene mailbox, toegangsbadges, abonnementen en postverdeling.
* Back-upfunctie voor bepaalde taken van de Senior Sales Support Medewerker.
Profiel
Ben jij de persoon die wij zoeken?
* Bachelor in een administratieve richting of relevante ervaring.
* Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of coördinerende functie.
* Sterke kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
* Affiniteit of ervaring in Retail is een pluspunt.
* Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt van orde en overzicht.
* Je bent zelfstandig, proactief en weet van aanpakken.
* Je communiceert vlot en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling.
Aanbod
* Marktconform salaris
* Dynamische en stimulerende werkomgeving
* Mogelijkheid om deel uit te maken van een groot en succesvol bedrijf in de detailhandel
* Kantoor dat bereikbaar is met het openbaar vervoer
#J-18808-Ljbffr